Ihre Kanzlei. Ihre Praxis.
Ihre Daten. — Punkt.
Sie tragen Verantwortung für das, was Ihnen anvertraut wird — Patientenakten, Mandantendaten, Berufsgeheimnisse nach § 203 StGB. ChatGPT und Cloud-KI sind für Sie keine Option. Auf gute Werkzeuge verzichten müssen Sie trotzdem nicht.
ScaleWise Local ist die KI-Wissenszentrale, die vollständig auf Ihrem eigenen Gerät läuft. Kein Cloud-Zwang. Kein Datenabfluss. Keine Kompromisse.
Die ScaleWise-Local-Oberfläche: Antworten mit Quellen aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank — auf Wunsch im Modus „Nur Firmenwissen“, ganz ohne Vermischung mit Allgemeinwissen. Lokal & DSGVO-konform.
Die KI, die im Haus bleibt.
Ein Gerät, das bei Ihnen steht — angeschlossen, eingeschaltet, fertig. Die Zeit, die Sie heute mit Dokumentation verlieren, gehört ab morgen wieder Ihren Patienten und Mandanten.
Diktieren statt tippen
Arztbrief, Aktenvermerk, Gesprächsnotiz — sprechen Sie einfach. ScaleWise Local transkribiert lokal, strukturiert nach Ihren Vorlagen und legt das Ergebnis direkt in der richtigen Akte ab. Auch wenn zwischendurch das Telefon klingelt: Kein Diktat geht verloren.
Gescannte Post wird nutzbares Wissen
Laborbefunde, Arztbriefe, Schriftsätze — auch mit Tabellen. ScaleWise Local liest Scans strukturiert ein, sodass die KI später einzelne Werte korrekt zitiert. Fragen Sie: „Wie war der Kreatinin-Wert im März?" — und bekommen die Antwort mit Quellenangabe.
Eine Akte. Alles drin.
Patienten- oder Mandantenakte, Termine, Aufgaben, E-Mail, Team-Chat — in einer Oberfläche, die Ihr Team ohne Schulung bedient. Streng getrennt nach Mandat: Was in eine Akte gehört, bleibt in dieser Akte.
KI, die fragt, bevor sie handelt
Die KI entwirft E-Mails, Termine und Dokumente — ausgeführt wird erst, wenn Sie freigeben. Sie behalten die Hand auf jeder Entscheidung.
Vom Dokumentenstapel zum mitdenkenden Wissensspeicher.
Hinter der einfachen Oberfläche steckt der Stand der Technik — und der läuft bei ScaleWise Local komplett auf Ihrem Gerät.
Aufnehmen — jedes Format wird lesbar
PDF, Office, Bilder, Scans — per Hochladen, überwachtem Ordner oder direkt aus dem eingebauten E-Mail-Postfach. Tabellen bleiben Tabellen (Laborwerte, Preislisten), statt zu Zeichensalat zu zerfallen. Schwierige Scans übernimmt automatisch ein lokales Bild-KI-Modell — Seite für Seite.
Verstehen — dreifach statt einfach
Jeder Abschnitt wird doppelt indexiert: semantisch per Embedding (findet „Beendigung des Vertragsverhältnisses", wenn Sie nach „Kündigungsfrist" fragen) und als exakter Volltextindex für Aktenzeichen und Fachbegriffe. Ein Reranker bewertet die Treffer neu — die Suchqualität wird gemessen, nicht behauptet.
Kuratieren — Wissen mit drei Ebenen
Vom persönlichen Bereich „Mein Wissen" über die Akte bis zum geprüften Firmenwissen — Wissen wandert kontrolliert die Leiter hinauf. Personen, Orte und Begriffe werden automatisch zum Wissensnetz verknüpft (Wikilinks); wichtige E-Mails werden per Klick zu Wissen.
Antworten — immer mit Beleg
Jede Antwort zitiert ihre Quellen: welches Dokument, welche Stelle — mit Vorschau direkt an der Antwort. Keine plausibel klingenden Erfindungen, sondern in Sekunden nachprüfbare Aussagen aus Ihren eigenen Unterlagen.
Wenn Mitarbeitende gehen,
bleibt ihr Wissen bei Ihnen.
Jede Kündigung kostet Sie mehr als eine Stelle: Jahrelange Erfahrung, eingespielte Abläufe, das Wissen um Sonderfälle — alles verlässt mit dem Menschen das Haus. Und die Einarbeitung der Nachfolge beginnt bei null.
ScaleWise Local macht Schluss damit: Ihr Wissen wird fortlaufend kuratiert, für die KI aufbereitet und bleibt dauerhaft abrufbar — als lokale KI-Wissensdatenbank, die mit jedem Tag wertvoller wird.
Wissen wird kuratiert
Diktate, Dokumente, Notizen und Abläufe werden strukturiert erfasst, per Embedding durchsuchbar gemacht und über Wikilinks intelligent vernetzt. Aus verstreuten Dateien wird ein lebendiges Firmengedächtnis.
Onboarding in Tagen statt Monaten
Neue Mitarbeitende fragen einfach die KI: „Wie läuft bei uns die Abrechnung?" — und bekommen die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quellenangabe. Statt Kollegen zu unterbrechen oder Ordner zu wälzen.
Schluss mit Schatten-KI
Wo ein offizielles, besseres Werkzeug steht, landen keine Firmendaten mehr in privaten ChatGPT-Konten. Ihr Team nutzt KI — aber Ihre Daten bleiben im Haus, protokolliert und kontrolliert.
Ein Paket. Ein Ansprechpartner. Null IT-Kopfschmerzen.
Lokale KI selbst aufzubauen heißt: Hardware dimensionieren, Modelle auswählen, RAG-Pipeline bauen, Datenschutz klären, alles am Laufen halten. Bei ScaleWise bekommen Sie das fertige System — und die Beratung gleich mit.
Fertiges System statt Bastelprojekt
Angepasste Hardware, lokale Sprachmodelle, Wissensdatenbank und Oberfläche — aufeinander abgestimmt, getestet und als Komplettpaket geliefert. Auspacken, anstecken, loslegen.
Software & Hardware aus einer Hand
Die ScaleWise-Software ist eine Eigenentwicklung — wir kennen jede Zeile. Updates, Anpassungen und Support kommen direkt vom Hersteller, nicht von einem Wiederverkäufer.
Beratung inklusive
Wir sind KI-Berater, keine Kistenschieber: Einrichtung, Einweisung Ihres Teams, DSGVO- und EU-AI-Act-Einordnung gehören zum Paket. Auch nach der Lieferung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Kalkulierbare Kosten
Ein Gerät, eine Lizenz — statt monatlicher Cloud-Abos pro Kopf, deren Kosten mit der Nutzung wachsen. Keine Token-Abrechnung, keine Preiserhöhungen eines US-Anbieters.
Volle Souveränität
Daten, Modell und Plattform gehören Ihnen. Anbieterwechsel, Internet-Ausfall oder fremde Cloud-Preispolitik berühren Ihren Betrieb nicht.
Förderfähig
Als Digitalisierungs-Investition kommen je nach Bundesland und Konstellation Förderprogramme in Betracht (z. B. Digitalbonus Bayern, KfW). Wir kalkulieren das gern im Angebot mit.
Sicherheit, die Sie belegen können.
Kein Vertrauen auf Zusicherungen fremder Rechenzentren — sondern Datenhoheit, die Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten schwarz auf weiß zeigen können.
Local-first als Architekturprinzip
Sprachmodell, Embeddings, Texterkennung, Spracherkennung — alles läuft auf dem gelieferten Gerät. Kein Cloud-Konto, kein Abo. Funktioniert vollständig offline.
Cloud nur mit dreifacher Freigabe
Wer optional ein Cloud-Modell nutzen möchte, muss drei Hürden aktiv nehmen: Admin-Schalter, eigener Schlüssel, dokumentierte Bestätigung der Auftragsverarbeitung. Versehentlicher Datenabfluss ist konstruktiv ausgeschlossen.
Eingebauter Datenschutz-Wächter
Vor jedem optionalen Cloud-Aufruf werden personenbezogene Daten erkannt und maskiert — mit sichtbarer Vorschau. Sensible Inhalte werden automatisch auf das lokale Modell erzwungen.
Echte Mandantentrennung
Akten sind strikt isoliert, persönliche Bereiche pro Nutzer getrennt, jeder Suchtreffer wird gegen die Berechtigungen des Fragenden gefiltert. Rollenmodell inklusive.
Durchgängig verschlüsselt
Datenplatten laufen nur verschlüsselt (serverseitig erzwungen), Sicherungen sind verschlüsselt, Updates kryptografisch signiert und vor Installation geprüft.
Protokolliert & geprüft
Ein manipulationsgesichertes, exportierbares Prüfprotokoll erfüllt die DSGVO-Rechenschaftspflicht. Die Software ist mit über 1.400 automatisierten Tests abgesichert und in mehreren Sicherheits-Audits gehärtet.
Alles drin — ohne Aufpreis-Katalog.
ScaleWise Local ist eine komplette Plattform, kein Baukasten mit Zusatzmodulen. Deutsche Oberfläche, Klartext statt KI-Jargon — Technik nur dort sichtbar, wo man sie aufklappen will.
Wissen & Suche
Zitierfähiger KI-Chat über alle Dokumente, globale Suche, Wissensnetz mit automatischer Verknüpfung, Fokus auf einzelne Akten oder Ordner.
Dokumente
PDF, Office, Bilder und Scans; tabellen-treue Texterkennung, Bild-KI für schwierige Vorlagen, überwachte Ordner.
Sprache
Diktat-Modus (lokal, absturzsicher), Sprach-Anruf mit der KI und Dolmetscher-Modus für Gespräche mit fremdsprachigen Kunden oder Patienten.
Assistenz
KI-Agent mit Freigabe-Prinzip: plant E-Mails, Termine und Dokumente — ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe, einzeln oder im Stapel.
Recherche
Deep-Research-Modus: mehrstufige, quellengestützte Ausarbeitungen mit Export als PDF, Word oder Markdown.
Daten
Tabellen-Modus für Fragen an strukturierte Daten (mit Freigabe-Prinzip) sowie Token- und Nutzungsstatistik.
Zusammenarbeit
Mehrbenutzerbetrieb im Praxis- oder Firmennetz per Browser, Rollen (Inhaber/Bearbeiter/Leser), Team-Chat, Aufgaben-Boards, Prompt-Bibliothek.
Eingebauter E-Mail-Client mit lokaler KI-Schreibhilfe: Antworten entwerfen, zusammenfassen, Ton anpassen — wichtige Vorgänge per Klick ins Wissen übernehmen.
Betrieb
Erststart-Assistent für Laien, signierte Ein-Klick-Updates, verschlüsselte Sicherung mit Wiederherstellung, Verwaltung externer Speicherorte.
Für IT-affine Leser und Datenschutzbeauftragte — zum Aufklappen:
Kaufen oder leasen — Sie entscheiden.
ScaleWise Local kommt in beiden Modellen als fertiges Gerät zu Ihnen — inklusive Einrichtung, Updates und Support.
Modell A
Kauf mit Jahreslizenz
Sie erwerben das Gerät einmalig — es gehört Ihnen. Die Jahreslizenz deckt Software, Updates und Support ab.
- Angepasste Hardware, fertig konfiguriert
- Jahreslizenz für Software & Updates
- Einrichtung & Einweisung inklusive
- Datensicherung inklusive
- Support durch ScaleWise
Auf Anfrage individuelles Angebot
Ideal wenn: Sie einmalig investieren und das Gerät dauerhaft besitzen wollen.
Modell B
Leasing
Planbare monatliche Rate statt Anfangsinvestition — Hardware, Lizenz und Support in einem Paket.
- Keine Anfangsinvestition
- Hardware, Lizenz & Support in einer Rate
- Einrichtung & Einweisung inklusive
- Updates & Datensicherung inklusive
- Flexibel bei Teamwachstum
Auf Anfrage individuelles Angebot
Ideal wenn: Sie monatlich planbar bleiben und ohne Investition starten wollen.
Komplett geliefert. Einfach angeschlossen.
ScaleWise Local kommt als fertiges Gerät: auspacken, anstecken, loslegen. Updates per Knopfdruck, Datensicherung inklusive. Kein IT-Studium nötig — versprochen.
FAQ zu ScaleWise Local
KI für Berufsgeheimnisträger.
Lokal. Souverän. Einfach.
Jetzt Pilotphase für Praxen und Kanzleien anfragen — im kostenlosen Erstgespräch klären wir Bedarf, Teamgröße und das passende Bezugsmodell.