Staatliche Förderprogramme

KI-Beratung.
Vom Staat gefördert.

Bis zu 80 % Ihrer KI-Beratungskosten werden bezuschusst. ScaleWise ist BAFA-registriert und begleitet Sie durch jeden Antrag.

80 %

BAFA Zuschuss (neue BL)

30.000 €

Digitalbonus Bayern Plus

25 Mio. €

KfW Förderkredit

BAFA im Detail

BAFA-Unternehmensberatung

Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ fördert externe Unternehmensberatung mit bis zu 80 % Zuschuss.

Konditionen auf einen Blick

Alte Bundesländer (inkl. Bayern, Berlin, Region Leipzig)50 % Zuschuss, max. 1.750 €
Neue Bundesländer (inkl. Regionen Lüneburg & Trier)80 % Zuschuss, max. 2.800 €
Max. förderf. Beratungskosten3.500 € netto (ohne Umsatzsteuer)
Anzahl BeratungenMax. 5 gesamt, max. 2 pro Jahr
Junge UnternehmenIm 1. Jahr nach Gründung: kostenloses Informationsgespräch nötig
AntragsschlussAnträge bis 31. Dezember 2026

Antragsweg Schritt für Schritt

1

Beratungsbedarf klären

Kostenloses Erstgespräch mit ScaleWise – wir prüfen Förderfähigkeit und Beratungsthema.

2

Antrag stellen (VOR Beratung!)

Sie stellen den BAFA-Antrag über das Online-Portal BAFA.de. Wir unterstützen beim Ausfüllen.

3

Auf Bewilligung warten

Bearbeitungszeit: ca. 2–4 Wochen. Erst nach Bewilligung darf die Beratung beginnen.

4

Beratung durchführen

ScaleWise führt die Beratung durch und erstellt einen schriftlichen Abschlussbericht.

5

Verwendungsnachweis einreichen

Nach Abschluss reichen Sie den Nachweis ein. BAFA überweist den Zuschuss direkt an Sie.

Wann das BAFA nicht fördert

Die Förderrichtlinie schließt bestimmte Beratungsinhalte und Berufsgruppen aus. Damit Sie keinen Antrag umsonst stellen, hier die beiden Punkte, die bei KI-Projekten am häufigsten greifen:

  • Heilberufe: Bei Ärztinnen und Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktikern werden ausschließlich Beratungen gefördert, deren Inhalt die Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems ist. Eine allgemeine KI-Beratung fällt nicht darunter. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, klären wir vor der Antragstellung gemeinsam mit der zuständigen Leitstelle.

  • Überwiegend rechtliche Themen: Beratungen, die schwerpunktmäßig Rechts-, Versicherungs- oder Steuerfragen behandeln, sind ausgeschlossen. Für ein KI-Projekt heißt das: Der betriebswirtschaftliche Nutzen muss im Vordergrund stehen, die EU-AI-Act-Konformität ist Teil davon — nicht der Zweck.

Grundlage: Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024, Nummern 2.1 und 2.2. Diese Übersicht ersetzt keine Förderberatung.

BAFA-Förderrechner

500 €1.5005.000 €

Ihr Ergebnis

Beratungskosten1.500
BAFA-Zuschuss (50 %)750
Ihr Eigenanteil750

Schätzung – abhängig von förderfähigen Kosten und Genehmigung.

KfW im Detail

KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung

Günstiger Investitionskredit für Digitalisierung und KI-Projekte – für Unternehmen, die KI nicht nur beraten lassen, sondern aktiv investieren wollen. Seit Juli 2025 verfügbar, kein festes Enddatum.

Stufe 1 – Basis

Bis 7,5 Mio. €

Kein Tilgungszuschuss

Stufe 2 – LevelUp

Bis 25 Mio. €

3 % Tilgungszuschuss (max. 200.000 €)

Stufe 3 – HighEnd

Bis 25 Mio. €

5 % Tilgungszuschuss (max. 200.000 €)

Wichtig zu wissen

Antrag immer über Ihre Hausbank BEVOR das Vorhaben beginnt
Laufzeiten: 4–10 Jahre, tilgungsfreie Anlaufzeit möglich
Berechtigt: Freiberufler, KMU, Mittelstand bis 500 Mio. € Umsatz
Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren bestehen
ScaleWise hilft bei der Projektbeschreibung und Stufen-Einordnung
Bayern-Förderung

Digitalbonus Bayern

Bayerische KMU können KI-Investitionen über den Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 € (50 % der Kosten) fördern lassen. Kombinierbar mit BAFA-Beratungsförderung.

Digitalbonus Standard

7.500 €

50 % der förderfähigen Kosten

  • Digitalisierungsmaßnahmen allgemein
  • Software, Cloud, IT-Sicherheit
  • Mindestinvestition: 4.000 €

Digitalbonus Plus – für KI-Projekte

30.000 €

50 % der förderfähigen Kosten

  • KI-Implementierung & -Integration
  • KI-gestützte Prozessautomatisierung
  • Entwicklung eigener KI-Lösungen
  • Mindestinvestition: 4.000 €

Antragsweg

Online-Antrag über ELSTER-Unternehmenskonto vor Projektbeginn. Bewilligung durch die zuständige Bezirksregierung. Wichtig: Antrag vor Auftragsvergabe! ScaleWise hilft bei der Projektbeschreibung und Kostenkalkulation.

Unser Service

Wir übernehmen den Förder-Prozess für Sie

Förderfähigkeit prüfen

Wir analysieren kostenlos, welche Programme für Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben infrage kommen.

Antrag vorbereiten

Wir helfen beim Ausfüllen des BAFA-Antrags, der Projektbeschreibung für KfW und Digitalbonus.

Timing koordinieren

Wir stellen sicher, dass der Antrag VOR Beratungsbeginn gestellt wird – damit Sie keinen Cent verlieren.

Verwendungsnachweis

Nach Abschluss unterstützen wir beim Verwendungsnachweis, damit der Zuschuss zuverlässig ausbezahlt wird.

Häufige Fragen

FAQ zur KI-Förderung

Kostenlos & unverbindlich

Förderung kostenlos
prüfen lassen.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Programme für Sie infrage kommen und wie wir den Antrag gemeinsam stellen.

+49 1556 0558203