KI – für Ihr Unternehmen.
DSGVO & EU AI Act konform
Consulting · Training · Implementation
Ihr zertifiziertes KI-Experten-Team aus Bayern
DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter
Geprüfte KI-Kompetenz nach EU AI Act
BAFA-registrierter Berater
Förderfähige Unternehmensberatung
2 Standorte in Bayern
Vilshofen (Niederbayern) & Fürth (Franken)
2026: Das entscheidende Jahr für KI im Mittelstand
36 %
der Unternehmen nutzen bereits KI
Bitkom 2025
2. Aug. 2026
Deadline: EU AI Act Hochrisiko-KI compliant
EU AI Act
Bis 25 Mio. €
KfW-Förderkredit Digitalisierung für KMU
KfW
43 %
der KMU planen keinen konkreten KI-Einsatz
KI-Index Mittelstand
Am 11. Februar 2026 hat das Bundeskabinett das KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz (KI-MIG) beschlossen und die Bundesnetzagentur als zentrale KI-Aufsichtsbehörde vorgesehen. Ab August 2026 gelten strenge Compliance-Pflichten für Hochrisiko-KI. Gleichzeitig fehlen laut Stifterverband/McKinsey 79 % der Unternehmen die notwendigen KI-Kompetenzen. ScaleWise hilft Ihnen, diese Herausforderungen in Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.
Trend-Thema 2026
Was ist Agentic AI?
KI-Agenten planen, entscheiden und handeln selbständig – und reduzieren Bearbeitungszeiten um bis zu 85 %. Wir erklären, wie es funktioniert und was es für Ihr Unternehmen bedeutet.
Agentic AI Engineering
as a Service
Sie buchen einen zertifizierten ScaleWise Agentic AI Engineer. Nach dem Onboarding orchestriert er Ihre Aufgaben gemeinsam mit spezialisierten KI-Agenten. Das Ergebnis: erledigte Arbeit, nicht ein Tool.
Was Sie erhalten
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · Abos: Mindestlaufzeit 3 Monate
KI Beauftragter as a Service
Wir übernehmen das operative KI-Compliance-Management für Ihr Unternehmen: Dokumentation, Schulung, Monitoring, fester Ansprechpartner. Kombinierbar mit Ihrem bestehenden externen Datenschutzbeauftragten – Schnittstellen-Management inklusive.
Rechtlicher Hinweis
Ein externer KI-Beauftragter ist nicht gesetzlich vorgeschrieben wie ein Datenschutzbeauftragter. Er ist jedoch die etablierte Best Practice, um die Anforderungen des EU AI Act – insbesondere Art. 4 (KI-Kompetenzpflicht) – effizient und auditfähig zu erfüllen. Art. 4 verpflichtet seit Februar 2025 jedes Unternehmen, das KI einsetzt, sicherzustellen, dass betroffene Mitarbeiter ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz besitzen: Verständnis der Systeme, Erkennen von Risiken, Fähigkeit zur Überwachung und zum Eingreifen bei Fehlern.
Was Ihr Unternehmen beisteuert
Liste der genutzten KI-Tools · interner Ansprechpartner für Abstimmungen · Zugang zu relevanten Dokumenten · Teilnehmerlisten für Schulungen. Damit wir Fristen zuverlässig einhalten können, sind wir auf Ihre rechtzeitige Mitwirkung angewiesen.
Jahresabo
12 Monate Mindestlaufzeit · Kündigung 3 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit
→ Normalpreis
Pilotphase
3 Monate Mindestlaufzeit · danach monatlich kündbar
→ Normalpreis + 15 % (solange kein Jahresabo abgeschlossen wird)
Ohne Umstellung auf Jahresabo läuft der Vertrag nach der Pilotphase monatlich kündbar weiter – zum Pilotpreis.
Starter
Einstieg
- Initiale KI-Bestandsaufnahme (einmalig zum Start)
- Basis-KI-Richtlinie für KI-Assistenztools, angepasst an Ihre Branche
- Schulungsnachweis-Template (Art.4-konform, unterschriftsfähig)
- Erfüllung der KI-Kompetenzpflicht (Art.4): Schulung zu Funktionsweise, Risiken und korrektem Umgang – inkl. Überwachung und Eingreifen bei Fehlern
- Monatliches Status-Update per E-Mail
- 1× 30-Min.-Check-in-Call pro Monat (auf Wunsch)
- Jährliche Überprüfung der Art.4-Dokumentation
- E-Mail-Support, Reaktionszeit 48h
Professional
Wachstum
- Alles aus Starter (Basis-KI-Richtlinie wird durch Vollständige ersetzt)
- Vollständige KI-Richtlinie (individuell erstellt)
- KI-Register-Monitoring: Laufende Überwachung aller eingesetzten KI-Systeme mit Risikoeinstufung
- Monatliches Beratungsgespräch (60Min.)
- Telefon-Support, Reaktionszeit 24h
- Quartalsweise Risikoklassifizierung: Überprüfung neuer Erweiterungen auf Basis bereits begleiteter KI-Systeme (zusätzliche Systeme auf Anfrage)
- Halbjährliche Mitarbeiterschulung (remote, bis 30 TN) – 4 Workshops à 2 Std., gesamt 8 Std. pro Halbjahr
- Aufgezeichnetes Schulungsmodul für Mitarbeiter-Onboarding (wird bei System-Updates aktualisiert – im Enterprise-Paket inklusive, im Professional-Paket gegen Aufpreis)
- Regulatory Watch – Zugang zu unserem Monitoring-Dashboard: EU AI Act-relevante Änderungen für Ihr KI-System im Blick (kein Rechtsrat, keine Haftungsübernahme)
Enterprise
Vollausstattung
- Alles aus Professional
- 2× digitale Beratungsgespräche pro Monat (je 60 Min., via Video-Call)
- Vorrang-Support, Reaktionszeit 4h
- Monatliches Compliance-Check-in (30 Min. Video-Call) zur Besprechung neuer KI-Tools und aktueller Compliance-Fragen
- Dokumentationspaket für Behörden: KI-Register, Schulungsnachweise, Risikobewertungen der begleiteten KI-Systeme (quartalsweise; Umfang abhängig von Systemkomplexität – Hochrisiko-Systeme gegen Aufpreis)
- Teilnahme an Lieferanten- und Anbieter-Gesprächen
- Aktive Begleitung bei Behördenanfragen zur KI-Compliance: Wir koordinieren und kommunizieren in Ihrem Namen mit zuständigen Stellen (Enterprise)
- Jährlicher Vollaudit nach EU AI Act (inklusive bis zu 10 KI-Systeme, Risikoklasse niedrig bis mittel; Hochrisiko-Systeme und größere Systemlandschaften gegen Aufpreis)
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. · Zusatzleistungen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs: €150/Std. netto (Enterprise: €120/Std. netto)
Aufwendige technische Konformitätsbewertungen für Hochrisiko-KI-Systeme (z. B. CE-Kennzeichnung nach Anhang VI EU AI Act) liegen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs und werden nach Aufwand separat beauftragt.
Einstieg mit BAFA-Förderung
Kostenloses Erstgespräch vs. AI Act Quick Check – der Unterschied
Kostenloses Erstgespräch
20 Min. · unverbindlich
Kein BAFA, kein Auftrag. Wir klären, ob und welcher Tier zu Ihrem Unternehmen passt.
AI Act Quick Check
€1.500 netto · ca. 2–3 Std. · BAFA-förderfähig
Bezahlte Einstiegsberatung. Sie erhalten einen schriftlichen Ergebnisbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen und einer Tier-Empfehlung.
Der AI Act Quick Check kann über das BAFA-Förderprogramm bezuschusst werden. Je nach Standort erhalten Sie 50–80 % Zuschuss (Bayern und alte Bundesländer: i. d. R. 50 %; neue Bundesländer: bis zu 80 %). Wir prüfen gerne Ihren individuellen Förderanspruch.
!Der Förderantrag muss von Ihrem Unternehmen vor Auftragserteilung gestellt werden. Wir unterstützen beim Ausfüllen.
!Der laufende Abo-Retainer ist nicht BAFA-förderfähig – BAFA fördert nur abgeschlossene Einmalberatungen, keine dauerhaften Dienstleistungsverträge.
KI-Webseiten &
Digitale Präsenz.
Wir modernisieren Ihre bestehende Webseite mit KI oder entwickeln von Grund auf eine neue — mit KI-Chatbot, DSGVO-konformem Tracking und SEO-Optimierung.
Variante A
Website-Audit & KI-Upgrade
Bestehende Webseite analysieren, schwache Stellen beheben, KI-Features nachrüsten. Schneller und kosteneffizienter als ein Neustart.
Variante B
KI-Ready Webseite — Neuentwicklung
Individuelle Custom-Webseite, von Anfang an mit KI, SEO und DSGVO-Konformität gebaut. Für Unternehmen, die neu starten oder einen kompletten Relaunch wagen.
Scalewise Tools
Unsere Apps
Von Scalewise entwickelte Apps – für Produktivität, Lernen und den smarten Umgang mit KI im Alltag.
Mindful Fast
Intervallfasten mit Wissenschaft & Struktur
Deine persönliche Fasten-App – einfach, übersichtlich und wissenschaftlich fundiert. Starte dein Intervallfasten per Knopfdruck, verfolge deine Phasen in Echtzeit (Fettverbrennung, Ketose, Autophagie) und dokumentiere deine Erfolge. Komplett kostenlos.
- Fasten-Timer mit Live-Phasen-Anzeige
- Wissenschaftliche Erklärung jeder Phase
- Erfolge & Statistiken tracken
- Flexible Fastenziele (16:8, 18:6, 24h+)
- Minimalistisches Design, keine Ablenkung
KI-Lern-App
Künstliche Intelligenz verstehen – Schritt für Schritt
Interaktive Lern-App rund um Künstliche Intelligenz. Teste dein Wissen in Quizzes zu Themen wie Machine Learning, EU AI Act, Prompt Engineering und mehr. Direkt im Browser – keine Installation nötig.
- Interaktive Quizzes zu KI-Themen
- Vom Einsteiger bis zum Experten
- Fortschritt & Erfolge tracken
- Läuft direkt im Browser
- Kostenlos & ohne Registrierung starten
Learn AI
Dein interaktiver KI-Lernpfad
Lerne Künstliche Intelligenz Schritt für Schritt – interaktiv, visuell und in deinem Tempo. Von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Konzepten: Learn AI begleitet dich mit strukturierten Lektionen durch die Welt der KI. Direkt im Browser, kostenlos.
- Strukturierte KI-Lektionen von Grund auf
- Interaktive Lernpfade mit Fortschritt
- Visuell ansprechendes Dark-Mode-Design
- Läuft direkt im Browser
- Kostenlos & sofort nutzbar
VoiceLead
Spracherkennung trifft Vertrieb – Leads direkt vom Gespräch ins CRM
VoiceLead verwandelt Gespräche auf Messen, in Meetings oder am Telefon in strukturierte Lead-Daten. Die App erkennt Sprache in Echtzeit, klassifiziert Kontakte automatisch als Hot- oder Cold-Lead und erstellt auf Knopfdruck Follow-up-E-Mails. Direkt ins CRM exportierbar.
- Echtzeit-Spracherkennung & Transkription
- Automatische Lead-Klassifizierung (Hot/Cold)
- DISC-Persönlichkeitsprofil des Gesprächspartners
- KI-generierter Schlachtplan für den Follow-up
- CRM-Export & automatische E-Mail-Erstellung
- Pain Points & Kaufabsicht auf einen Blick
QuickTalk
Dein KI-Dolmetscher – Live übersetzen, fotografieren, Vokabeln lernen
QuickTalk ist dein interaktiver Sofort-Dolmetscher für alle Sprachen. Führe Live-Gespräche mit Echtzeit-Übersetzung in beide Richtungen, fotografiere Objekte und lerne die Vokabel in deiner Zielsprache, oder trainiere deinen Wortschatz mit dem integrierten Vokabeltrainer. Powered by Scalewise AI.
- Live-Dolmetscher mit Echtzeit-Übersetzung in beide Richtungen
- Alle Sprachen unterstützt – Türkisch, Englisch, Rumänisch, Französisch u. v. m.
- Foto-Scanner: Objekte fotografieren & sofort übersetzen
- Integrierter Vokabeltrainer mit Bildunterstützung
- Gesprächsverlauf exportieren & teilen
Quick Bite
Dein digitales Bestellsystem – ohne Provision, ohne Abhängigkeit
Quick Bite ist das digitale Bestellsystem für Gastronomie: Imbiss, Restaurant oder Food-Truck. Kunden scannen einen QR-Code, bestellen und bezahlen direkt vom Handy – kein App-Download nötig. Du behältst 100 % deines Umsatzes. Keine Provision, keine Plattform-Abhängigkeit.
- QR-Code scannen, bestellen, bezahlen – ohne App-Download
- Live-Küchen-Dashboard: Bestellungen in Echtzeit (Neu → Zubereitung → Fertig)
- Zahlung per PayPal, Apple Pay, Google Pay, Karte oder Bar
- KI-Foto-Optimierung: Handy-Foto wird zum Profi-Werbebild
- Kiosk-Modus: Selbstbestell-Terminal für deinen Laden
- Admin: Produkte, Preise, Kategorien, Team & Statistiken verwalten
- Direkte Anbindung an Ihr bestehendes Kassensystem
- Faires Abo-Modell – 0 % Provision pro Bestellung
Mindful Fast
Intervallfasten mit Wissenschaft & Struktur
Deine persönliche Fasten-App – einfach, übersichtlich und wissenschaftlich fundiert. Starte dein Intervallfasten per Knopfdruck, verfolge deine Phasen in Echtzeit (Fettverbrennung, Ketose, Autophagie) und dokumentiere deine Erfolge. Komplett kostenlos.
- Fasten-Timer mit Live-Phasen-Anzeige
- Wissenschaftliche Erklärung jeder Phase
- Erfolge & Statistiken tracken
- Flexible Fastenziele (16:8, 18:6, 24h+)
- Minimalistisches Design, keine Ablenkung
KI-Lösungen für Ihre Branche
Klicken Sie auf Ihre Branche und sehen Sie, wie KI in der Praxis konkret Mehrwert schafft.
Praxisbeispiel: Predictive Maintenance
Herausforderung
Ein mittelständischer Maschinenbauer verlor jährlich 380.000 € durch ungeplante Stillstände. Wartung erfolgte rein reaktiv – Maschinen fielen ohne Vorwarnung aus.
Lösung mit KI
KI-basierte Sensoranalyse erkennt Verschleißmuster frühzeitig. Wartung wird geplant, bevor Ausfälle eintreten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Angebotserstellung
Herausforderung
Ein SHK-Betrieb mit 25 Mitarbeitern brauchte durchschnittlich 45 Minuten pro Angebot. Bei 15 Angeboten pro Woche gingen 11 Stunden nur für Angebote drauf.
Lösung mit KI
KI liest Anfragen per E-Mail aus, erstellt automatisch Angebote mit korrekten Positionen, Materialpreisen und kalkulierten Stunden.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Intelligente Terminplanung
Herausforderung
Eine Gemeinschaftspraxis hatte eine No-Show-Rate von 18 % und verlor dadurch erhebliche Umsätze. Terminvergabe und Erinnerungen waren komplett manuell.
Lösung mit KI
KI-gestützte Terminoptimierung mit automatischen Erinnerungen, Wartelisten-Management und Auslastungsvorhersage.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Compliance im Kreditscoring
Herausforderung
Ein regionaler Finanzdienstleister nutzte KI für Kreditentscheidungen – ohne Dokumentation oder Risiko-Klassifizierung. Ab August 2026 drohen empfindliche Strafen.
Lösung mit KI
EU AI Act Compliance-Audit: Risiko-Klassifizierung als Hochrisiko-KI, technische Dokumentation, Bias-Prüfung und menschliche Aufsichtsprozesse etabliert.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Nachfrageprognose
Herausforderung
Ein Einzelhändler mit 8 Filialen hatte regelmäßig Überbestände bei Saisonware und gleichzeitig Fehlbestände bei Topsellern. Abschriften fraßen die Marge.
Lösung mit KI
KI-basierte Bedarfsprognose analysiert Verkaufsdaten, Wetter, Events und Trends – und optimiert die Bestellmengen automatisch.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Schadenbearbeitung
Herausforderung
Eine Regionalversicherung brauchte durchschnittlich 12 Werktage für die Schadenregulierung. Sachbearbeiter verbrachten 60 % ihrer Zeit mit Dokumentensichtung.
Lösung mit KI
KI liest Schadensmeldungen, Fotos und Gutachten automatisch aus, klassifiziert den Schaden und erstellt Regulierungsvorschläge für den Sachbearbeiter.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatische Belegerfassung
Herausforderung
Eine Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern verarbeitete täglich über 250 Belege manuell. Rund 40 % der Arbeitszeit entfiel auf Erfassung statt auf Beratung.
Lösung mit KI
KI-OCR liest Eingangsrechnungen, Kontoauszüge und Quittungen automatisch aus, klassifiziert Buchungskonten und übergibt fertig vorerfaßte Datensätze an DATEV.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Tourenplanung
Herausforderung
Eine Regionalspedition mit 40 Fahrzeugen plante Touren manuell. Disponenten benötigten täglich 3 Stunden allein für die Tourenplanung – mit häufigen Leerfahrten.
Lösung mit KI
KI-Disposition optimiert Routen in Echtzeit unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Fahrzeugkapazitäten, Verkehrslage und Kundenprioriäten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Exposé-Erstellung
Herausforderung
Ein Maklerbüro brauchte im Schnitt 3,5 Stunden pro Exposé. 80 % der Arbeit war Copy-paste aus Datenblättern, Fotos beschriften und Texte anpassen.
Lösung mit KI
KI erstellt aus Objektdaten, Grundrissen und Fotos automatisch vollständige, SEO-optimierte Exposés in CI-gerechtem Layout – inklusive Energieausweis-Zusammenfassung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: 24/7 Reservierungs-Chatbot
Herausforderung
Ein Restaurant mit 80 Sitzplätzen verpasste täglich 15–20 Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten. Telefonreservierungen unterbrachen den Service im laufenden Betrieb.
Lösung mit KI
KI-Chatbot übernimmt Reservierungen rund um die Uhr per Website, WhatsApp und Instagram. Verknüpft mit dem Tischplan, sendet automatische Erinnerungen und verwaltet Wartelisten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Ausschreibungsbearbeitung
Herausforderung
Ein Bauunternehmen mit 60 Mitarbeitern bearbeitete 4–5 Ausschreibungen pro Woche. Jede Kalkulation dauerte 6 Stunden – viele Aufträge wurden zu spät eingereicht.
Lösung mit KI
KI analysiert Leistungsverzeichnisse automatisch, schlägt Einheitspreise aus historischen Projekten vor und erstellt die Kalkulations-Grundstruktur in unter 30 Minuten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Erstscreening mit EU AI Act Compliance
Herausforderung
Die HR-Abteilung eines Mittelständlers sichtete monatlich 350 Bewerbungen – 20 Minuten pro Bewerbung, rein manuell. Qualifizierte Kandidaten wurden zu spät kontaktiert.
Lösung mit KI
KI-Erstscreening nach definierten, transparenten Kriterien. Als Hochrisiko-KI nach EU AI Act vollständig dokumentiert, mit menschlicher Endentscheidung und Bias-Prüfung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Pflegedokumentation
Herausforderung
In einem ambulanten Pflegedienst mit 30 Pflegekräften entfielen täglich bis zu 2 Stunden pro Mitarbeiter auf handschriftliche Dokumentation – Zeit, die am Patienten fehlte.
Lösung mit KI
KI-gestützte Spracherkennung am Tablet: Pflegekräfte sprechen Beobachtungen ein, die KI erstellt strukturierte Pflegeberichte im SIS-Format und befüllt die digitale Pflegeakte automatisch.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Lokale KI für vertrauliche Mandantendaten
Herausforderung
Eine mittelgroße Kanzlei wollte KI für Vertragsanalyse und Recherche nutzen – durfte aber keine Mandantendaten in US-Cloud-Dienste wie ChatGPT übertragen. Berufsrecht und DSGVO standen dem entgegen.
Lösung mit KI
ScaleWise installiert ein DSGVO-konformes Open-Source-LLM direkt auf dem Kanzlei-Server (On-Premise). Kein Datentransfer nach außen – alle Dokumente, Vertragstexte und Schriftsätze bleiben ausschließlich in der Kanzlei. Die KI analysiert Verträge, markiert Risikopositionen und entwirft Schriftsätze auf Basis kanzleieigener Vorlagen.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Monitoring für PV-Anlagen
Herausforderung
Ein PV-Installateur betreute 280 Kundenanlagen. Leistungsabfälle wurden oft erst bemerkt, wenn Kunden sich beschwerten – manchmal Monate nach dem Defekt.
Lösung mit KI
KI analysiert Ertragsdaten aller Anlagen in Echtzeit, erkennt Anomalien (Verschattung, Wechselrichterausfall, Moduldefekte) und löst automatisch Wartungstickets aus.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Content-Produktion
Herausforderung
Eine Digital-Agentur mit 18 Mitarbeitern betreute 40 Kunden. Monatliche Reportings, Social-Media-Texte und Newsletter kosteten das Team 120 Stunden pro Monat reine Schreibarbeit.
Lösung mit KI
KI generiert Rohentwürfe für Blogartikel, Social Posts und Newsletter auf Basis von Briefing und Brand-Voice-Profil. Redakteure verfeinern statt von null zu schreiben.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Visuelle KI-Qualitätskontrolle
Herausforderung
Ein Automobilzulieferer prüfte Bauteile manuell am Sichtprüfplatz – 4 Mitarbeiter, 3 Schichten. Fehlerquote lag bei 0,8 %, was Ausschuss und Reklamationen verursachte.
Lösung mit KI
KI-basierte Bildverarbeitung erkennt Oberflächendefekte, Maßabweichungen und Montagefehler in Echtzeit direkt an der Linie – schneller und zuverlässiger als menschliche Sichtprüfung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Personalisiertes E-Learning mit KI
Herausforderung
Ein privater Weiterbildungsträger mit 1.200 aktiven Kursteilnehmern verzeichnete eine Abbruchquote von 42 %. Einheitliche Kursinhalte passten nicht zu unterschiedlichen Vorkenntnissen.
Lösung mit KI
KI analysiert Lernfortschritt und -tempo jedes Teilnehmers, passt Inhalte und Schwierigkeitsgrad dynamisch an und schickt automatisch gezielte Auffrischungsimpulse bei Wissenslücken.
Ergebnisse
Jede Branche hat eigene KI-Potenziale und regulatorische Anforderungen. Unsere branchenspezifischen Lösungen berücksichtigen die jeweiligen Besonderheiten – von der Risiko-Klassifizierung bis zur praktischen Umsetzung.
Ihre KI-Beratung – staatlich gefördert
Als Mittelstandsunternehmen können Sie zahlreiche Förderprogramme für Ihre KI-Transformation nutzen. Klicken Sie auf ein Programm für alle Details.
Wer ist förderberechtigt?
KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, Jahresumsatz max. 50 Mio. € oder Bilanzsumme max. 43 Mio. €. Das Unternehmen muss seit mind. 1 Jahr am Markt sein.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Antrag über die BAFA-Online-Plattform VOR Beratungsbeginn. ScaleWise ist als BAFA-Berater registriert und unterstützt Sie beim gesamten Antragsprozess.
Wer ist förderberechtigt?
Freiberufler, KMU und größere Mittelständler mit max. 500 Mio. € Gruppenumsatz. Unternehmen muss seit mind. 3 Jahren bestehen.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Antrag über die Hausbank BEVOR das Vorhaben beginnt. ScaleWise hilft bei der Projektbeschreibung und Stufen-Einordnung.
Wer ist förderberechtigt?
KMU mit Sitz oder Betriebsstätte in Bayern. Für den Digitalbonus: Gewerbliche Wirtschaft, max. 250 Beschäftigte.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Online-Antrag über ELSTER-Unternehmenskonto VOR Projektbeginn. Bewilligung durch die Bezirksregierung.
EU AI Act – Die Fristen im Überblick
Klicken Sie auf eine Frist für Details
Seit Februar 2025 gelten zwei zentrale Pflichten der KI-Verordnung (EU) 2024/1689:
Anbieter von General Purpose AI (GPAI) wie Sprachmodellen müssen erstmals EU-weite Pflichten erfüllen:
Das Bundeskabinett hat das KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz (KI-MIG) beschlossen:
Ab diesem Datum müssen alle Hochrisiko-KI-Systeme vollständig den Anforderungen der KI-VO entsprechen:
Die letzte Übergangsfrist endet – ab jetzt gilt die KI-Verordnung vollständig und ausnahmslos:
Die Bundesnetzagentur wird als zentrale KI-Aufsichtsbehörde Bußgelder verhängen können – bis zu 35 Mio. EUR bei verbotenen KI-Praktiken (Art. 5), bis 15 Mio. EUR bei sonstigen Verstößen gegen die KI-Verordnung. Laut GitLab-Studie 2025 haben nur 48 % der deutschen Führungskräfte KI-Governance oder regulierungskonforme Richtlinien implementiert. Handeln Sie jetzt – wir bringen Sie rechtzeitig in Compliance.
Ist Ihr Unternehmen vorbereitet?
7 Fragen, 2 Minuten – finden Sie heraus, wie gut Ihr Unternehmen auf den EU AI Act vorbereitet ist.
Häufige Fragen zur KI im Mittelstand
Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende KI-Gesetz und gilt für alle Unternehmen in der EU, die KI-Systeme einsetzen. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 KI-VO nachweisbare KI-Kompetenz für alle KI-Anwender. Ab dem 2. August 2026 müssen alle Hochrisiko-KI-Systeme vollständig compliant sein. Betroffen sind u. a. KI im HR-Bereich, Kreditscoring, Qualitätskontrolle und Kundenklassifizierung.
Das KI-MIG (KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz) ist das deutsche Durchführungsgesetz zum EU AI Act. Es wurde am 11. Februar 2026 vom Bundeskabinett beschlossen und bestimmt die Bundesnetzagentur (BNetzA) zur zentralen KI-Aufsichtsbehörde in Deutschland. Die BNetzA übernimmt Marktüberwachung und Compliance-Prüfungen. Bußgelder: bis 35 Mio. EUR bei verbotenen KI-Praktiken (Art. 5), bis 15 Mio. EUR bei sonstigen Verstößen.
Ja, es gibt mehrere staatliche Förderprogramme für KI-Beratung in Deutschland. Die BAFA-Unternehmensberatung bezuschusst 50 % (max. 1.750 €) in alten Bundesländern bzw. 80 % (max. 3.200 €) in neuen Bundesländern – nicht rückzahlbar. Der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (seit Juli 2025) bietet bis 25 Mio. EUR mit bis zu 5 % Tilgungszuschuss. In Bayern gibt es zusätzlich den Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 EUR.
Ein KI-Readiness-Audit (EU AI Act Quick-Check) für KMU kostet typischerweise zwischen 5.000 und 25.000 EUR, abhängig von Unternehmensgröße und Komplexität der eingesetzten KI-Systeme. Durch BAFA-Förderung können 50 % (max. 1.750 €) bzw. 80 % (max. 3.200 € in neuen Bundesländern) pro Beratung bezuschusst werden.
ISO/IEC 42001:2023 ist die weltweit erste zertifizierbare ISO-Norm für KI-Managementsysteme. Sie wird zum zentralen Compliance-Nachweis für den EU AI Act und ist besonders relevant für Unternehmen mit Hochrisiko-KI-Systemen. Für KMU liegen die Zertifizierungskosten ab ca. 8.000 EUR bei einer Implementierungsdauer von 10–12 Monaten. ScaleWise begleitet den gesamten Zertifizierungsprozess.
Art. 4 der KI-Verordnung (seit 2. Februar 2025 in Kraft) verlangt, dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sicherstellen, dass betroffene Mitarbeitende über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Eine Schulung ist nicht explizit vorgeschrieben, aber der sicherste und nachweisbare Weg, diese Anforderung zu erfüllen. Dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen KI selbst entwickelt oder nur einsetzt. ScaleWise bietet zertifizierte Schulungsprogramme für alle Unternehmensebenen.
Ein KI-Beauftragter (AI Officer) ist die interne Kontrollinstanz für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen. Er überwacht die Einhaltung der KI-Verordnung, koordiniert das Risikomanagement und ist Ansprechpartner für die Bundesnetzagentur als KI-Aufsichtsbehörde. Für Unternehmen mit Hochrisiko-KI-Systemen ist eine solche Rolle faktisch erforderlich. ScaleWise bildet Mitarbeiter zum DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten aus oder übernimmt diese Rolle extern.
Ein KI-Berater (KI-Consultant) ist ein externer Experte für KI-Strategie und -Implementierung. Ein KI-Manager ist eine strategische Führungsrolle, die KI-Projekte und -Investitionen im Unternehmen steuert. Der KI-Beauftragte ist die Compliance-Rolle, die die Einhaltung der KI-Verordnung sicherstellt. ScaleWise vereint alle drei Kompetenzen: Unsere Berater sind DEKRA-zertifizierte KI-Beauftragte und BAFA-registrierte Unternehmensberater.
ScaleWise hat zwei Standorte in Bayern: Vilshofen an der Donau (bei Passau, Niederbayern) und Fürth (bei Nürnberg, Franken). Von dort betreuen wir Unternehmen in Passau, Deggendorf, Landshut, Regensburg, München, Ingolstadt, Nürnberg, Fürth, Erlangen, Bamberg, Würzburg und Augsburg. Darüber hinaus beraten wir auch überregional in ganz Deutschland.
KI-Beratung für den Mittelstand beginnt bei ca. 5.000 EUR für einen Quick-Check. Umfassende EU AI Act Compliance-Beratung liegt bei 10.000–25.000 EUR. Durch staatliche Förderprogramme (BAFA bis 1.750 € pro Beratung, KfW-Förderkredit, Bayerischer Digitalbonus Plus bis 30.000 EUR) können erhebliche Teile der Kosten bezuschusst werden.
Ihr KI-Berater vor Ort – zwei Standorte in Bayern
Als KI Berater und KI Manager mit zwei Standorten in Bayern – Vilshofen und Fürth – sind wir dort, wo der Mittelstand zuhause ist. Persönliche Beratung vor Ort, keine anonyme Großagentur. Ob KI Berater, KI Manager oder KI Beauftragter – wir kommen zu Ihnen.
Niederbayern & Oberbayern
Nick Wolf | Gründer & Geschäftsführer
Standort: Vilshofen an der Donau (bei Passau)
Ihr KI Berater Niederbayern für KI Consulting Niederbayern – ob KI-Readiness-Audit in Passau, EU AI Act Compliance-Beratung in Regensburg oder KI-Schulungen in Landshut. Persönliche Beratung vor Ort in Niederbayern.
KI Berater Niederbayern →Franken & Mittelfranken
Cem Maltepeler | KI-Experte
Standort: Fürth (bei Nürnberg)
KI Berater in Fürth und Nürnberg: Von der KI-Strategieberatung in Nürnberg über Workflow-Automatisierung in Erlangen bis zur KI-Beauftragten-Ausbildung in Bamberg – Ihr KI Berater und KI Manager in Mittelfranken.
KI Berater Mittelfranken →Selbstverständlich beraten wir auch überregional in ganz Deutschland. Für Erstgespräche und Workshops kommen wir zu Ihnen – oder wir treffen uns digital. Als zertifizierte KI Berater und KI Manager aus Bayern – von Vilshofen bis Fürth und bundesweit – sind wir flexibel, wo immer Sie uns brauchen.
Ihre zertifizierten
KI-Experten.
ScaleWise wurde von Nick Wolf gegründet – dreifach zertifizierter KI-Beauftragter, KI-Berater und KI-Manager aus Bayern. Als KI-Experte für die Region Franken ist Cem Maltepeler Teil des Teams. Unterstützt werden sie von Simone, unserer digitalen Assistentin, die im Hintergrund alle Fäden zusammenhält.
Die Vision
"Wir glauben daran, dass Compliance kein Hindernis, sondern der entscheidende Wettbewerbsvorteil der Zukunft ist. 79 % der Unternehmen fehlen die KI-Kompetenzen – wir schließen diese Lücke."
Die Expertise
Mit fundierter Erfahrung in KI-Governance, Datenschutz und digitaler Transformation schaffen wir die Brücke zwischen technischem Fortschritt und gesetzlicher Compliance. Von der Bundesnetzagentur-Regulierung bis zur ISO 42001-Zertifizierung.
"KI vergrößert menschliche Fähigkeiten – sie ersetzt sie nicht."
S1mone
Hallo! Ich bin S1mone, Ihre KI-Assistentin von ScaleWise. Wie kann ich Ihnen helfen?
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