KI – für Ihr Unternehmen.
DSGVO & EU AI Act konform
Consulting · Training · Implementation
Ihr KI-Experten-Team aus Bayern
DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter
Personenzertifikat unseres Gründers (DEKRA Akademie)
BAFA-förderfähige Beratung
Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“
2 Standorte in Bayern
Vilshofen (Niederbayern) & Fürth (Franken)
2026: Das entscheidende Jahr für KI im Mittelstand
36 %
der Unternehmen nutzen bereits KI
Bitkom 2025
2. Aug. 2026
EU AI Act: Art. 4 KI-Kompetenz durchsetzbar
EU AI Act
Bis 25 Mio. €
KfW-Förderkredit Digitalisierung für KMU
KfW
43 %
der KMU planen keinen konkreten KI-Einsatz
KI-Index Mittelstand
Am 11. Februar 2026 hat das Bundeskabinett das KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz (KI-MIG) beschlossen und die Bundesnetzagentur als zentrale KI-Aufsichtsbehörde vorgesehen. Die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) ist ab August 2026 durchsetzbar; die strengeren Hochrisiko-Pflichten wurden mit dem Digital Omnibus (Mai 2026) auf Dezember 2027 bzw. August 2028 verschoben. Gleichzeitig fehlen laut Stifterverband/McKinsey 79 % der Unternehmen die notwendigen KI-Kompetenzen. ScaleWise hilft Ihnen, diese Herausforderungen in Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.
Beratung. Training. Umsetzung.
Drei Leistungen – ein Ziel: KI, die in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert.
Beratung & Strategie
KI-Consulting
Potenzialanalyse, KI-Strategie und Roadmap für Ihr Unternehmen – damit KI dort anpackt, wo der größte ROI wartet.
- KI-Potenziale identifizieren
- Strategie & Roadmap entwickeln
- Investition priorisieren
Academy
KI-Training
DEKRA-zertifizierte Schulungen für Ihr Team: von KI-Grundlagen bis EU AI Act Compliance – praxisnah und sofort anwendbar.
- EU AI Act Art. 4 konform
- Zertifizierte Trainer (DEKRA)
- Workshops & E-Learning
Umsetzung
KI-Implementation
Vom Konzept bis zum laufenden KI-System: Automatisierungen, KI-Agenten und Apps, die Ihre Prozesse messbar verbessern.
- Automatisierungen & KI-Agenten
- Integration in bestehende Systeme
- Messbare Ergebnisse
Lernen Sie ScaleWise kennen.
In 5 Minuten erfahren Sie, wer wir sind, wofür ScaleWise steht – und warum wir der richtige Partner für Ihre KI-Transformation im Mittelstand sind.
Zertifizierte Expertise
DEKRA-zertifizierte KI-Beauftragte, KI-Berater und KI-Manager – BAFA-registriert. Wir kennen Technik und Regulierung.
Regional & persönlich
Zwei Standorte in Bayern, vor Ort beim Mittelstand. Kein anonymer Konzern, sondern ein Partner, den Sie kennen.
Datensouverän
Deutsche bzw. lokale Infrastruktur, DSGVO-konform, kein Datentransfer in die USA. Ihre Kronjuwelen bleiben geschützt.
Praxis statt Theorie
Wir liefern erledigte Arbeit – kein Tool, das Sie selbst bedienen müssen. Mensch bleibt in der Kontrolle (Human in the Loop).
Trend-Thema 2026
Was ist Agentic AI?
KI-Agenten planen, entscheiden und handeln selbständig – und reduzieren Bearbeitungszeiten um bis zu 85 %. Wir erklären, wie es funktioniert und was es für Ihr Unternehmen bedeutet.
Ihre KI-Beratung – staatlich gefördert
Als Mittelstandsunternehmen können Sie zahlreiche Förderprogramme für Ihre KI-Transformation nutzen. Klicken Sie auf ein Programm für alle Details.
Video ansehen – klicken Sie rein, um zu verstehen, wie Sie bis zu 80 % Förderung bekommen
Wer ist förderberechtigt?
KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, Jahresumsatz max. 50 Mio. € oder Bilanzsumme max. 43 Mio. €. Das Unternehmen muss seit mind. 2 Jahren am Markt sein.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Antrag über die BAFA-Online-Plattform VOR Beratungsbeginn. ScaleWise ist als BAFA-Berater registriert und unterstützt Sie beim gesamten Antragsprozess.
Wer ist förderberechtigt?
Freiberufler, KMU und größere Mittelständler mit max. 500 Mio. € Gruppenumsatz. Unternehmen muss seit mind. 3 Jahren bestehen.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Antrag über die Hausbank BEVOR das Vorhaben beginnt. ScaleWise hilft bei der Projektbeschreibung und Stufen-Einordnung.
Wer ist förderberechtigt?
KMU mit Sitz oder Betriebsstätte in Bayern. Für den Digitalbonus: Gewerbliche Wirtschaft, max. 250 Beschäftigte.
Konditionen im Detail
So funktioniert die Antragstellung
Online-Antrag über ELSTER-Unternehmenskonto VOR Projektbeginn. Bewilligung durch die Bezirksregierung.
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI – die Frage ist nur, wo Ihre Daten landen.
Aus Angst vor dem Datenschutz verbieten viele Unternehmen KI – oder haben gar keine Regel. Das Ergebnis: Mitarbeitende greifen heimlich zu privaten ChatGPT- oder Claude-Accounts und laden dort Angebote, Konstruktionspläne oder Kundendaten hoch. Das größte Risiko ist dabei nicht nur die DSGVO – sondern der Verlust Ihrer wertvollsten Geschäftsgeheimnisse.
64 %
Schatten-KI ist Realität
So viele Unternehmen berichten, dass Mitarbeitende zumindest gelegentlich nicht genehmigte KI-Tools nutzen – mit Firmendaten.
SAP-Studie 2025
Geheimnisschutz verloren
Wird ein Kerngeheimnis – Kalkulation, Quellcode, Konstruktionszeichnung – in eine ungesicherte KI eingegeben, entfällt der Schutz nach dem Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG).
GeschGehG
Haftung beim Unternehmen
Bei einem Datenleck steht die Firma im Visier der Aufsicht – nicht der einzelne Mitarbeiter. Ein bloßes Verbot schützt im Ernstfall selten.
Haftungsrisiko
Verbote provozieren Schatten-KI. Wir kanalisieren sie.
ScaleWise bringt KI in ein kontrolliertes, geschütztes Setup – auf deutscher bzw. lokaler Infrastruktur. So eliminieren Sie Schatten-KI und schützen Ihre Kronjuwelen, statt KI zu verbieten.
EU AI Act – Die Fristen im Überblick
Klicken Sie auf eine Frist für Details
Seit Februar 2025 gelten zwei zentrale Pflichten der KI-Verordnung (EU) 2024/1689:
Anbieter von General Purpose AI (GPAI) wie Sprachmodellen müssen erstmals EU-weite Pflichten erfüllen:
Das Bundeskabinett hat das KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz (KI-MIG) beschlossen:
Rat und Parlament haben sich am 7. Mai 2026 vorläufig auf den „Digital Omnibus on AI" geeinigt – mit verschobenen Fristen für Hochrisiko-KI:
Anders als die Hochrisiko-Fristen wurde Art. 4 NICHT verschoben. Ab diesem Datum kann die Aufsicht die KI-Kompetenzpflicht durchsetzen:
Mit dem Digital Omnibus kommen zwei kurzfristige Pflichten hinzu:
Eigenständige Hochrisiko-KI-Systeme müssen vollständig den Anforderungen der KI-VO entsprechen (verschoben von August 2026):
Letzte Übergangsfrist: In Produkte eingebettete Hochrisiko-KI (Anhang I) muss vollständig konform sein:
Der Digital Omnibus (Mai 2026) hat die Hochrisiko-Fristen auf Dezember 2027 bzw. August 2028 verschoben – die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4, ab August 2026) und die Kennzeichnung von KI-Inhalten (ab Dezember 2026) bleiben jedoch kurzfristig relevant. Die Bundesnetzagentur kann Bußgelder verhängen – bis zu 35 Mio. EUR bei verbotenen KI-Praktiken (Art. 5), bis 15 Mio. EUR bei sonstigen Verstößen. Laut GitLab-Studie 2025 haben nur 48 % der deutschen Führungskräfte KI-Governance implementiert. Wer jetzt die Grundlagen legt, baut zukunftssicher – statt später unter Zeitdruck.
Ist Ihr Unternehmen vorbereitet?
7 Fragen, 2 Minuten – finden Sie heraus, wie gut Ihr Unternehmen auf den EU AI Act vorbereitet ist.
Ihr KI-Berater vor Ort – zwei Standorte in Bayern
Als KI Berater und KI Manager mit zwei Standorten in Bayern – Vilshofen und Fürth – sind wir dort, wo der Mittelstand zuhause ist. Gerade bei KI geht es um Vertrauen: Ihre sensibelsten Daten – Kalkulationen, Konstruktionspläne, Kundenlisten – gibt man lieber einem Partner, den man persönlich kennt und vor Ort trifft, als einer anonymen Cloud. Persönliche Beratung vor Ort, deutsche Infrastruktur, keine anonyme Großagentur.
Niederbayern & Oberbayern
Dominic „Nick“ Wolf | Gründer & Geschäftsführer
Standort: Vilshofen an der Donau (bei Passau)
Ihr KI Berater Niederbayern für KI Consulting Niederbayern – ob KI-Readiness-Audit in Passau, EU AI Act Compliance-Beratung in Regensburg oder KI-Schulungen in Landshut. Persönliche Beratung vor Ort in Niederbayern.
KI Berater Niederbayern →Franken & Mittelfranken
Cem Maltepeler | KI-Experte
Standort: Fürth (bei Nürnberg)
KI Berater in Fürth und Nürnberg: Von der KI-Strategieberatung in Nürnberg über Workflow-Automatisierung in Erlangen bis zur KI-Beauftragten-Ausbildung in Bamberg – Ihr KI Berater und KI Manager in Mittelfranken.
KI Berater Mittelfranken →Selbstverständlich beraten wir auch überregional in ganz Deutschland. Für Erstgespräche und Workshops kommen wir zu Ihnen – oder wir treffen uns digital. Als zertifizierte KI Berater und KI Manager aus Bayern – von Vilshofen bis Fürth und bundesweit – sind wir flexibel, wo immer Sie uns brauchen.
Agentic AI Engineering
as a Service
Sie buchen einen zertifizierten ScaleWise Agentic AI Engineer. Er orchestriert Ihre Aufgaben gemeinsam mit spezialisierten KI-Agenten. Das Ergebnis: erledigte Arbeit — kein Tool, das Sie selbst bedienen müssen.
Was ist das? – Video ansehen
Was macht ein Agentic AI Engineer?
ScaleWise erklärt · kostenlos ansehen
Echte Zeitersparnis
Was Sie erhalten
KI Beauftragter as a Service
Wir übernehmen das operative KI-Compliance-Management für Ihr Unternehmen: Dokumentation, Schulung, Monitoring, fester Ansprechpartner. Kombinierbar mit Ihrem bestehenden externen Datenschutzbeauftragten – Schnittstellen-Management inklusive.
Video ansehen – klicken Sie rein, um zu verstehen, was ein KI-Beauftragter für Ihr Unternehmen tut
Was macht ein KI-Beauftragter?
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Ab €279/Monat
Starter · Jahresabo
BAFA-förderfähig
50–80 % Zuschuss
Art. 4 EU AI Act
Seit Feb. 2025 Pflicht
Kein Rechtsrat. ScaleWise erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG.
BAFA-förderfähig · 50–80 % Zuschuss möglich · Details zur Förderung
KI-Webseiten &
Digitale Präsenz.
Wir modernisieren Ihre bestehende Webseite mit KI oder entwickeln eine neue — mit KI-Chatbot, DSGVO-konformem Tracking und SEO-Optimierung.
Video ansehen – klicken Sie rein, um zu sehen, was wir für Sie bauen
KI-Webseiten & Digitale Präsenz
ScaleWise erklärt · kostenlos ansehen
86 %
erkennen KI als relevant für ihr Unternehmen
KI-Studie Mittelstand 2025
23 %
setzen KI-Projekte erfolgreich um
KI-Studie Mittelstand 2025
70 %
scheitern an Widerstand, nicht an Technologie
McKinsey
7×
erfolgreicher mit exzellentem Change Management
Prosci 2025
KI scheitert nicht an Technologie.
Sie scheitert an Menschen.
Die meisten KI-Einführungen liefern keinen messbaren Mehrwert — nicht weil die Werkzeuge schlecht sind, sondern weil niemand die Belegschaft mitgenommen hat. Ohne strukturiertes Change Management liegt die Adoptionsrate bei 15 Prozent. Mit professioneller Begleitung bei 75 Prozent. Das ist der Unterschied.
„Tools alleine reichen nicht. Es braucht strukturierte Adoption-Prozesse und Peer-to-Peer-Lernen innerhalb der Organisation."
Agnes Heffberger · Microsoft Deutschland & Österreich · FAZ-KI-Podcast Mai 2026
63 % sehen den Menschen als Haupthürde
Nicht Datenschutz, nicht Budget, nicht Technik. Der kulturelle Widerstand ist das größte Hindernis bei KI-Einführungen.
Prosci-Studie 2025
Siemens: 80 % Akzeptanz mit internen Botschaftern
Peer-to-Peer statt Top-Down. Mitarbeiter überzeugen Mitarbeiter. Das ist Change Management, das wirkt.
Fachkräfte fehlen ab 2030
KI ist keine Wahl mehr, sie ist demografische Notwendigkeit. Wer jetzt Change-Kompetenz aufbaut, sichert seinen Betrieb.
KI-Change-Beratung für den Mittelstand · DEKRA-zertifiziert · BAFA-förderbar bis 50 % · Deutsche Server · EU AI Act-konform
Unsere Change-MethodeKI-Lösungen für Ihre Branche
Klicken Sie auf Ihre Branche und sehen Sie, wie KI in der Praxis konkret Mehrwert schafft.
Praxisbeispiel: Predictive Maintenance
Herausforderung
Ein mittelständischer Maschinenbauer verlor jährlich 380.000 € durch ungeplante Stillstände. Wartung erfolgte rein reaktiv – Maschinen fielen ohne Vorwarnung aus.
Lösung mit KI
KI-basierte Sensoranalyse erkennt Verschleißmuster frühzeitig. Wartung wird geplant, bevor Ausfälle eintreten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Angebotserstellung
Herausforderung
Ein SHK-Betrieb mit 25 Mitarbeitern brauchte durchschnittlich 45 Minuten pro Angebot. Bei 15 Angeboten pro Woche gingen 11 Stunden nur für Angebote drauf.
Lösung mit KI
KI liest Anfragen per E-Mail aus, erstellt automatisch Angebote mit korrekten Positionen, Materialpreisen und kalkulierten Stunden.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Intelligente Terminplanung
Herausforderung
Eine Gemeinschaftspraxis hatte eine No-Show-Rate von 18 % und verlor dadurch erhebliche Umsätze. Terminvergabe und Erinnerungen waren komplett manuell.
Lösung mit KI
KI-gestützte Terminoptimierung mit automatischen Erinnerungen, Wartelisten-Management und Auslastungsvorhersage.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Compliance im Kreditscoring
Herausforderung
Ein regionaler Finanzdienstleister nutzte KI für Kreditentscheidungen – ohne Dokumentation oder Risiko-Klassifizierung. Als Hochrisiko-KI gilt ab 2. Dezember 2027 die volle Compliance-Pflicht (Bußgelder bis 15 Mio. €) – wer jetzt sauber aufsetzt, baut zukunftssicher.
Lösung mit KI
EU AI Act Compliance-Audit: Risiko-Klassifizierung als Hochrisiko-KI, technische Dokumentation, Bias-Prüfung und menschliche Aufsichtsprozesse etabliert.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Nachfrageprognose
Herausforderung
Ein Einzelhändler mit 8 Filialen hatte regelmäßig Überbestände bei Saisonware und gleichzeitig Fehlbestände bei Topsellern. Abschriften fraßen die Marge.
Lösung mit KI
KI-basierte Bedarfsprognose analysiert Verkaufsdaten, Wetter, Events und Trends – und optimiert die Bestellmengen automatisch.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Schadenbearbeitung
Herausforderung
Eine Regionalversicherung brauchte durchschnittlich 12 Werktage für die Schadenregulierung. Sachbearbeiter verbrachten 60 % ihrer Zeit mit Dokumentensichtung.
Lösung mit KI
KI liest Schadensmeldungen, Fotos und Gutachten automatisch aus, klassifiziert den Schaden und erstellt Regulierungsvorschläge für den Sachbearbeiter.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatische Belegerfassung
Herausforderung
Eine Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern verarbeitete täglich über 250 Belege manuell. Rund 40 % der Arbeitszeit entfiel auf Erfassung statt auf Beratung.
Lösung mit KI
KI-OCR liest Eingangsrechnungen, Kontoauszüge und Quittungen automatisch aus, klassifiziert Buchungskonten und übergibt fertig vorerfaßte Datensätze an DATEV.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Tourenplanung
Herausforderung
Eine Regionalspedition mit 40 Fahrzeugen plante Touren manuell. Disponenten benötigten täglich 3 Stunden allein für die Tourenplanung – mit häufigen Leerfahrten.
Lösung mit KI
KI-Disposition optimiert Routen in Echtzeit unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Fahrzeugkapazitäten, Verkehrslage und Kundenprioriäten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Exposé-Erstellung
Herausforderung
Ein Maklerbüro brauchte im Schnitt 3,5 Stunden pro Exposé. 80 % der Arbeit war Copy-paste aus Datenblättern, Fotos beschriften und Texte anpassen.
Lösung mit KI
KI erstellt aus Objektdaten, Grundrissen und Fotos automatisch vollständige, SEO-optimierte Exposés in CI-gerechtem Layout – inklusive Energieausweis-Zusammenfassung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: 24/7 Reservierungs-Chatbot
Herausforderung
Ein Restaurant mit 80 Sitzplätzen verpasste täglich 15–20 Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten. Telefonreservierungen unterbrachen den Service im laufenden Betrieb.
Lösung mit KI
KI-Chatbot übernimmt Reservierungen rund um die Uhr per Website, WhatsApp und Instagram. Verknüpft mit dem Tischplan, sendet automatische Erinnerungen und verwaltet Wartelisten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Ausschreibungsbearbeitung
Herausforderung
Ein Bauunternehmen mit 60 Mitarbeitern bearbeitete 4–5 Ausschreibungen pro Woche. Jede Kalkulation dauerte 6 Stunden – viele Aufträge wurden zu spät eingereicht.
Lösung mit KI
KI analysiert Leistungsverzeichnisse automatisch, schlägt Einheitspreise aus historischen Projekten vor und erstellt die Kalkulations-Grundstruktur in unter 30 Minuten.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Erstscreening mit EU AI Act Compliance
Herausforderung
Die HR-Abteilung eines Mittelständlers sichtete monatlich 350 Bewerbungen – 20 Minuten pro Bewerbung, rein manuell. Qualifizierte Kandidaten wurden zu spät kontaktiert.
Lösung mit KI
KI-Erstscreening nach definierten, transparenten Kriterien. Als Hochrisiko-KI nach EU AI Act vollständig dokumentiert, mit menschlicher Endentscheidung und Bias-Prüfung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Automatisierte Pflegedokumentation
Herausforderung
In einem ambulanten Pflegedienst mit 30 Pflegekräften entfielen täglich bis zu 2 Stunden pro Mitarbeiter auf handschriftliche Dokumentation – Zeit, die am Patienten fehlte.
Lösung mit KI
KI-gestützte Spracherkennung am Tablet: Pflegekräfte sprechen Beobachtungen ein, die KI erstellt strukturierte Pflegeberichte im SIS-Format und befüllt die digitale Pflegeakte automatisch.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Lokale KI für vertrauliche Mandantendaten
Herausforderung
Eine mittelgroße Kanzlei wollte KI für Vertragsanalyse und Recherche nutzen – durfte aber keine Mandantendaten in US-Cloud-Dienste wie ChatGPT übertragen. Berufsrecht und DSGVO standen dem entgegen.
Lösung mit KI
ScaleWise installiert ein DSGVO-konformes Open-Source-LLM direkt auf dem Kanzlei-Server (On-Premise). Kein Datentransfer nach außen – alle Dokumente, Vertragstexte und Schriftsätze bleiben ausschließlich in der Kanzlei. Die KI analysiert Verträge, markiert Risikopositionen und entwirft Schriftsätze auf Basis kanzleieigener Vorlagen.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-Monitoring für PV-Anlagen
Herausforderung
Ein PV-Installateur betreute 280 Kundenanlagen. Leistungsabfälle wurden oft erst bemerkt, wenn Kunden sich beschwerten – manchmal Monate nach dem Defekt.
Lösung mit KI
KI analysiert Ertragsdaten aller Anlagen in Echtzeit, erkennt Anomalien (Verschattung, Wechselrichterausfall, Moduldefekte) und löst automatisch Wartungstickets aus.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: KI-gestützte Content-Produktion
Herausforderung
Eine Digital-Agentur mit 18 Mitarbeitern betreute 40 Kunden. Monatliche Reportings, Social-Media-Texte und Newsletter kosteten das Team 120 Stunden pro Monat reine Schreibarbeit.
Lösung mit KI
KI generiert Rohentwürfe für Blogartikel, Social Posts und Newsletter auf Basis von Briefing und Brand-Voice-Profil. Redakteure verfeinern statt von null zu schreiben.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Visuelle KI-Qualitätskontrolle
Herausforderung
Ein Automobilzulieferer prüfte Bauteile manuell am Sichtprüfplatz – 4 Mitarbeiter, 3 Schichten. Fehlerquote lag bei 0,8 %, was Ausschuss und Reklamationen verursachte.
Lösung mit KI
KI-basierte Bildverarbeitung erkennt Oberflächendefekte, Maßabweichungen und Montagefehler in Echtzeit direkt an der Linie – schneller und zuverlässiger als menschliche Sichtprüfung.
Ergebnisse
Praxisbeispiel: Personalisiertes E-Learning mit KI
Herausforderung
Ein privater Weiterbildungsträger mit 1.200 aktiven Kursteilnehmern verzeichnete eine Abbruchquote von 42 %. Einheitliche Kursinhalte passten nicht zu unterschiedlichen Vorkenntnissen.
Lösung mit KI
KI analysiert Lernfortschritt und -tempo jedes Teilnehmers, passt Inhalte und Schwierigkeitsgrad dynamisch an und schickt automatisch gezielte Auffrischungsimpulse bei Wissenslücken.
Ergebnisse
Jede Branche hat eigene KI-Potenziale und regulatorische Anforderungen. Unsere branchenspezifischen Lösungen berücksichtigen die jeweiligen Besonderheiten – von der Risiko-Klassifizierung bis zur praktischen Umsetzung.
Häufige Fragen zur KI im Mittelstand
Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende KI-Gesetz und gilt für alle Unternehmen in der EU, die KI-Systeme einsetzen. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 KI-VO nachweisbare KI-Kompetenz für alle KI-Anwender. Ab dem 2. August 2026 ist diese KI-Kompetenzpflicht durchsetzbar. Die strengeren Hochrisiko-Pflichten wurden mit dem Digital Omnibus (Mai 2026) auf den 2. Dezember 2027 (eigenständige Systeme) bzw. 2. August 2028 (in Produkte eingebettet) verschoben. Betroffen sind u. a. KI im HR-Bereich, Kreditscoring, Qualitätskontrolle und Kundenklassifizierung.
Das KI-MIG (KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz) ist das deutsche Durchführungsgesetz zum EU AI Act. Es wurde am 11. Februar 2026 vom Bundeskabinett beschlossen und bestimmt die Bundesnetzagentur (BNetzA) zur zentralen KI-Aufsichtsbehörde in Deutschland. Die BNetzA übernimmt Marktüberwachung und Compliance-Prüfungen. Bußgelder: bis 35 Mio. EUR bei verbotenen KI-Praktiken (Art. 5), bis 15 Mio. EUR bei sonstigen Verstößen.
Ja, es gibt mehrere staatliche Förderprogramme für KI-Beratung in Deutschland. Die BAFA-Unternehmensberatung bezuschusst 50 % (max. 1.750 €) in alten Bundesländern bzw. 80 % (max. 3.200 €) in neuen Bundesländern – nicht rückzahlbar. Der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (seit Juli 2025) bietet bis 25 Mio. EUR mit bis zu 5 % Tilgungszuschuss. In Bayern gibt es zusätzlich den Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 EUR.
Ein KI-Readiness-Audit (EU AI Act Quick-Check) für KMU kostet typischerweise zwischen 5.000 und 25.000 EUR, abhängig von Unternehmensgröße und Komplexität der eingesetzten KI-Systeme. Durch BAFA-Förderung können 50 % (max. 1.750 €) bzw. 80 % (max. 3.200 € in neuen Bundesländern) pro Beratung bezuschusst werden.
ISO/IEC 42001:2023 ist die weltweit erste zertifizierbare ISO-Norm für KI-Managementsysteme. Sie wird zum zentralen Compliance-Nachweis für den EU AI Act und ist besonders relevant für Unternehmen mit Hochrisiko-KI-Systemen. Für KMU liegen die Zertifizierungskosten ab ca. 8.000 EUR bei einer Implementierungsdauer von 10–12 Monaten. ScaleWise begleitet den gesamten Zertifizierungsprozess.
Art. 4 der KI-Verordnung (seit 2. Februar 2025 in Kraft) verlangt, dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sicherstellen, dass betroffene Mitarbeitende über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Eine Schulung ist nicht explizit vorgeschrieben, aber der sicherste und nachweisbare Weg, diese Anforderung zu erfüllen. Dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen KI selbst entwickelt oder nur einsetzt. ScaleWise bietet zertifizierte Schulungsprogramme für alle Unternehmensebenen.
Ein KI-Beauftragter (AI Officer) ist die interne Kontrollinstanz für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen. Er überwacht die Einhaltung der KI-Verordnung, koordiniert das Risikomanagement und ist Ansprechpartner für die Bundesnetzagentur als KI-Aufsichtsbehörde. Für Unternehmen mit Hochrisiko-KI-Systemen ist eine solche Rolle faktisch erforderlich. ScaleWise bildet Mitarbeiter zum DEKRA-zertifizierten KI-Beauftragten aus oder übernimmt diese Rolle extern.
Ein KI-Berater (KI-Consultant) ist ein externer Experte für KI-Strategie und -Implementierung. Ein KI-Manager ist eine strategische Führungsrolle, die KI-Projekte und -Investitionen im Unternehmen steuert. Der KI-Beauftragte ist die Compliance-Rolle, die die Einhaltung der KI-Verordnung sicherstellt. ScaleWise vereint alle drei Kompetenzen: Unsere Berater sind DEKRA-zertifizierte KI-Beauftragte und BAFA-registrierte Unternehmensberater.
ScaleWise hat zwei Standorte in Bayern: Vilshofen an der Donau (bei Passau, Niederbayern) und Fürth (bei Nürnberg, Franken). Von dort betreuen wir Unternehmen in Passau, Deggendorf, Landshut, Regensburg, München, Ingolstadt, Nürnberg, Fürth, Erlangen, Bamberg, Würzburg und Augsburg. Darüber hinaus beraten wir auch überregional in ganz Deutschland.
KI-Beratung für den Mittelstand beginnt bei ca. 5.000 EUR für einen Quick-Check. Umfassende EU AI Act Compliance-Beratung liegt bei 10.000–25.000 EUR. Durch staatliche Förderprogramme (BAFA bis 1.750 € pro Beratung, KfW-Förderkredit, Bayerischer Digitalbonus Plus bis 30.000 EUR) können erhebliche Teile der Kosten bezuschusst werden.
Scalewise Tools
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Von Scalewise entwickelte Apps – für Produktivität, Lernen und den smarten Umgang mit KI im Alltag.
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Die Vision
"Wir glauben daran, dass Compliance kein Hindernis, sondern der entscheidende Wettbewerbsvorteil der Zukunft ist. 79 % der Unternehmen fehlen die KI-Kompetenzen – wir schließen diese Lücke."
Die Expertise
Mit fundierter Erfahrung in KI-Governance, Datenschutz und digitaler Transformation schaffen wir die Brücke zwischen technischem Fortschritt und gesetzlicher Compliance. Von der Bundesnetzagentur-Regulierung bis zur ISO 42001-Zertifizierung.
Zertifizierung personengebunden: Gründer Dominic „Nick“ Wolf, Zertifikatslehrgänge der DEKRA Akademie.
"KI vergrößert menschliche Fähigkeiten – sie ersetzt sie nicht."
S1mone
Hallo! Ich bin S1mone, Ihre KI-Assistentin von ScaleWise. Wie kann ich Ihnen helfen?
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