Was ist der EU AI Act und betrifft er mein Unternehmen?

Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende KI-Gesetz und gilt für alle Unternehmen in der EU, die KI-Systeme einsetzen. Seit dem 2. Februar 2025 sind KI-Kompetenzschulungen gesetzliche Pflicht (Art. 4 KI-VO). Ab dem 2. August 2026 müssen alle Hochrisiko-KI-Systeme vollständig compliant sein.

Gibt es Fördermittel für KI-Beratung im Mittelstand?

Ja: BAFA-Unternehmensberatung (50% bzw. 80% Zuschuss), KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (bis 25 Mio. EUR) und der Bayerische Digitalbonus Plus (bis 30.000 EUR).

Was macht ein KI-Beauftragter und braucht mein Unternehmen einen?

Ein KI-Beauftragter (AI Officer) ist die interne Kontrollinstanz für den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Er überwacht die Einhaltung der KI-Verordnung, koordiniert das Risikomanagement und ist Ansprechpartner für die Bundesnetzagentur.

Wo ist ScaleWise tätig?

ScaleWise hat zwei Standorte in Bayern: Vilshofen an der Donau (bei Passau, Niederbayern) und Fürth (bei Nürnberg, Franken).

Ab wann gilt der EU AI Act für mein Unternehmen?

Der EU AI Act ist seit dem 2. August 2024 in Kraft. Die Pflichten greifen stufenweise: Seit dem 2. Februar 2025 sind KI-Kompetenzschulungen (Art. 4) für alle Unternehmen mit KI-Einsatz Pflicht. Ab dem 2. August 2026 müssen alle Hochrisiko-KI-Systeme vollständig compliant sein.

Betrifft der EU AI Act auch kleine Unternehmen?

Ja. Der EU AI Act gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme in der EU einsetzen – unabhängig von Größe oder Branche. Bereits die Nutzung von ChatGPT für Geschäftsprozesse oder Copilot in der Buchhaltung kann reguliert sein. Die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) gilt ausdrücklich für alle.

Was sind Hochrisiko-KI-Systeme?

Hochrisiko-KI-Systeme sind solche, die erhebliche Auswirkungen auf Menschen haben können. Dazu gehören: KI im Personalwesen (Bewerbungsauswahl, Leistungsbeurteilung), KI bei Kredit- und Versicherungsentscheidungen, KI in der Qualitätskontrolle oder Sicherheitstechnik, KI in der medizinischen Diagnostik und KI in kritischer Infrastruktur.

Welche Bußgelder drohen bei Verstößen gegen den EU AI Act?

Der EU AI Act sieht empfindliche Strafen vor: Bis zu 35 Mio. € oder 7 % des globalen Jahresumsatzes für verbotene KI-Praktiken (Art. 5). Bis zu 15 Mio. € oder 3 % des Jahresumsatzes für sonstige Verstöße (z. B. fehlende Dokumentation). Die Bundesnetzagentur (BNetzA) ist seit dem KI-MIG (Feb. 2026) die deutsche Aufsichtsbehörde.

Das KI-MIG (KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz) ist das deutsche Durchführungsgesetz zum EU AI Act. Es wurde am 11. Februar 2026 vom Bundeskabinett beschlossen und bestimmt die Bundesnetzagentur (BNetzA) zur zentralen KI-Aufsichtsbehörde.

Was muss ich konkret bis August 2026 tun?

Schritt 1: Inventur – alle KI-Systeme erfassen und klassifizieren. Schritt 2: KI-Kompetenzschulungen für alle betroffenen Mitarbeiter (bereits seit Feb. 2025 Pflicht). Schritt 3: KI-Register und -Richtlinie erstellen. Schritt 4: Risikoanalyse für alle KI-Systeme durchführen. Schritt 5: Technische Dokumentation für Hochrisiko-KI.

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120

Tage bis Aug. 2026

35 Mio. €

Max. Bußgeld

Feb. 2025

Schulungspflicht seit

Grundlagen

Was ist der EU AI Act?

Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung künstlicher Intelligenz. Er trat am 2. August 2024 in Kraft und gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme in der EU entwickeln, vertreiben oder einsetzen.

Das Gesetz verfolgt einen risikobasierten Ansatz: Je größer das Schadenspotenzial einer KI, desto strenger die Anforderungen. Von vollständig verbotenen Anwendungen bis hin zu KI mit minimalem Risiko gibt es vier Stufen.

In Deutschland setzt das KI-MIG (KI-Marktüberwachungs- und Innovationsförderungsgesetz, beschlossen 11. Feb. 2026) den EU AI Act national um. Die Bundesnetzagentur (BNetzA) ist die zuständige nationale KI-Aufsichtsbehörde.

2. Aug. 2024

EU AI Act in Kraft getreten

2. Feb. 2025

KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) – BEREITS GÜLTIG

2. Aug. 2025

Pflichten für GPAI-Modelle (GPT, Claude etc.)

11. Feb. 2026

KI-MIG beschlossen – BNetzA als Aufsicht

2. Aug. 2026

Hochrisiko-KI vollständig compliant – HAUPTFRIST

Risikoklassen

Die vier Risikoklassen des EU AI Act

Klicken Sie auf eine Klasse für Details.

KI-Praktiken, die grundlegende Rechte verletzen – vollständig verboten.

Beispiele

Social Scoring durch Behörden
Biometrische Echtzeit-Überwachung in öffentlichen Räumen
KI zur Manipulation von Personen
KI zur Ausnutzung von Schwächen vulnerabler Gruppen

Frist / Pflicht

Verbot seit 2. August 2024

Max. Bußgeld

Bis 35 Mio. € / 7 % Umsatz

Handlungsplan

5 Schritte für den Mittelstand bis August 2026

Unternehmen brauchen durchschnittlich 6–12 Monate für vollständige Compliance. Je früher Sie beginnen, desto ruhiger können Sie die Frist angehen.

KI-Inventur & Klassifizierung

Sofort starten

Erfassen Sie alle KI-Systeme, die Ihr Unternehmen einsetzt oder plant – inklusive externer Tools wie ChatGPT, Copilot, HR-Software mit KI-Funktionen. Ordnen Sie jeden Einsatz einer Risikoklasse zu.

KI-Kompetenzschulungen (Art. 4) – bereits Pflicht

Seit Feb. 2025 Pflicht

Schulen Sie alle Mitarbeiter, die mit KI-Systemen arbeiten. Dokumentieren Sie die Schulungen nachweisbar. Diese Pflicht gilt seit Februar 2025 – Verstöße sind bereits ahndbar.

KI-Richtlinie & Governance

Bis Q2 2026

Erstellen Sie eine unternehmensinterne KI-Richtlinie: Welche KI-Systeme sind erlaubt? Wer ist verantwortlich? Wie werden Risiken gemeldet? Das ist Grundlage für alle weiteren Schritte.

Risikoanalyse & Dokumentation

Bis Q2 2026

Für Hochrisiko-KI: Erstellen Sie technische Dokumentation, Risikoanalysen und Konformitätsbewertungen nach Art. 9-11. Für alle KI: Führen Sie ein KI-Register mit Risikoeinstufung.

Compliance-Audit & Zertifizierung

Vor Aug. 2026

Lassen Sie Ihre KI-Compliance durch einen unabhängigen Berater prüfen. Besonders für Hochrisiko-KI-Systeme kann eine Konformitätsbewertung durch eine Benannte Stelle erforderlich sein.

Wir begleiten Sie durch alle 5 Schritte

Von der KI-Inventur bis zum Compliance-Audit – ScaleWise übernimmt den kompletten Prozess für Sie.

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Häufige Fragen

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