KI-Beauftragter
as a Service.
Wir übernehmen Ihr KI-Compliance-Management: Dokumentation, Schulung, Monitoring. Externer KI-Officer für den Mittelstand – ab 279 €/Monat.
Was ist ein KI-Beauftragter?
Ein KI-Beauftragter (AI Officer) ist die interne Kontrollinstanz für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen. Er überwacht die Einhaltung der EU KI-Verordnung, koordiniert das Risikomanagement und ist Ansprechpartner für die Bundesnetzagentur (BNetzA).
Seit dem 2. Februar 2025 sind KI-Kompetenzschulungen gesetzliche Pflicht (Art. 4 KI-VO). Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt, muss nachweisbar sicherstellen, dass betroffene Mitarbeiter KI verstehen, Risiken erkennen und bei Fehlern eingreifen können.
Rechtliche Grundlage
Art. 4 EU KI-Verordnung (EU) 2024/1689 · KI-MIG (beschlossen 11. Feb. 2026) · Bundesnetzagentur als nationale KI-Aufsicht
Compliance-Monitoring
Laufende Überwachung aller KI-Systeme auf Regulierungskonformität
Dokumentation & Register
KI-Register mit Risikoeinstufung, Schulungsnachweise, Behördendokumentation
Mitarbeiterschulung
Art. 4-konforme Schulungen mit Zertifikaten für alle KI-Anwender
Risikomanagement
Quartalsweise Risikoklassifizierung neuer KI-Tools und -Systeme
KI-Beauftragter vs. KI-Manager vs. KI-Berater
Drei Begriffe, die oft verwechselt werden – und doch grundverschiedene Rollen beschreiben.
| Rolle | KI-Beauftragter | KI-Manager | KI-Berater |
|---|---|---|---|
| Hauptaufgabe | Compliance & Governance | Strategie & Projekte | Analyse & Empfehlung |
| Einsatz | Dauerhaft / laufend | Intern, Vollzeit | Projektbezogen |
| Fokus | Recht & Dokumentation | Wettbewerb & ROI | Potenziale & Auswahl |
| Ansprechpartner für | Behörden, Mitarbeiter | Geschäftsführung, Board | Geschäftsführung |
| Gesetzliche Pflicht | Faktisch bei Hochrisiko-KI | Nein | Nein |
| ScaleWise-Angebot | ✓ KI-Beauftragter aaS | ✓ KI-Manager Beratung | ✓ KI-Consulting |
Wann braucht mein Unternehmen einen KI-Beauftragten?
Wenn Sie eines der folgenden Szenarien bejahen, sollten Sie jetzt handeln.
Nicht sicher, was zutrifft?
In einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch klären wir, ob und welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt.
KI Beauftragter as a Service
Wir übernehmen das operative KI-Compliance-Management für Ihr Unternehmen: Dokumentation, Schulung, Monitoring, fester Ansprechpartner. Kombinierbar mit Ihrem bestehenden externen Datenschutzbeauftragten – Schnittstellen-Management inklusive.
Rechtlicher Hinweis
Ein externer KI-Beauftragter ist nicht gesetzlich vorgeschrieben wie ein Datenschutzbeauftragter. Er ist jedoch die etablierte Best Practice, um die Anforderungen des EU AI Act – insbesondere Art. 4 (KI-Kompetenzpflicht) – effizient und auditfähig zu erfüllen. Art. 4 verpflichtet seit Februar 2025 jedes Unternehmen, das KI einsetzt, sicherzustellen, dass betroffene Mitarbeiter ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz besitzen: Verständnis der Systeme, Erkennen von Risiken, Fähigkeit zur Überwachung und zum Eingreifen bei Fehlern.
Was Ihr Unternehmen beisteuert
Liste der genutzten KI-Tools · interner Ansprechpartner für Abstimmungen · Zugang zu relevanten Dokumenten · Teilnehmerlisten für Schulungen. Damit wir Fristen zuverlässig einhalten können, sind wir auf Ihre rechtzeitige Mitwirkung angewiesen.
Jahresabo
12 Monate Mindestlaufzeit · Kündigung 3 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit
→ Normalpreis
Pilotphase
3 Monate Mindestlaufzeit · danach monatlich kündbar
→ Normalpreis + 15 % (solange kein Jahresabo abgeschlossen wird)
Ohne Umstellung auf Jahresabo läuft der Vertrag nach der Pilotphase monatlich kündbar weiter – zum Pilotpreis.
Starter
Einstieg
- Initiale KI-Bestandsaufnahme (einmalig zum Start)
- Basis-KI-Richtlinie für KI-Assistenztools, angepasst an Ihre Branche
- Schulungsnachweis-Template (Art.4-konform, unterschriftsfähig)
- Erfüllung der KI-Kompetenzpflicht (Art.4): Schulung zu Funktionsweise, Risiken und korrektem Umgang – inkl. Überwachung und Eingreifen bei Fehlern
- Monatliches Status-Update per E-Mail
- 1× 30-Min.-Check-in-Call pro Monat (auf Wunsch)
- Jährliche Überprüfung der Art.4-Dokumentation
- E-Mail-Support, Reaktionszeit 48h
Professional
Wachstum
- Alles aus Starter (Basis-KI-Richtlinie wird durch Vollständige ersetzt)
- Vollständige KI-Richtlinie (individuell erstellt)
- KI-Register: Dokumentation aller KI-Systeme mit Risikoeinstufung, monatlich aktualisiert
- Monatliches Beratungsgespräch (60Min.)
- Telefon-Support, Reaktionszeit 24h
- Quartalsweise Risikoklassifizierung neuer KI-Tools
- Halbjährliche Mitarbeiterschulung (remote, bis 15TN)
- Aufgezeichnetes Schulungsmodul für Mitarbeiter-Onboarding
- Regulatory Watch – laufende Auswertung AIAct-Updates
Enterprise
Vollausstattung
- Alles aus Professional
- 2× Beratungsgespräche pro Monat (je 60Min.)
- Vorrang-Support, Reaktionszeit 4h
- Monatliche Überprüfung neuer KI-Tools auf Compliance-Relevanz
- Dokumentationspaket für Behörden: KI-Register, Schulungsnachweise, Risikobewertungen (quartalsweise)
- Teilnahme an Lieferanten- und Anbieter-Gesprächen
- Externer Ansprechpartner für KI-Compliance gegenüber Behörden, Partnern und Mitarbeitern
- Jährlicher Vollaudit nach EU AI Act
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. · Zusatzleistungen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs: €150/Std. netto (Enterprise: €120/Std. netto)
Aufwendige technische Konformitätsbewertungen für Hochrisiko-KI-Systeme (z. B. CE-Kennzeichnung nach Anhang VI EU AI Act) liegen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs und werden nach Aufwand separat beauftragt.
Einstieg mit BAFA-Förderung
Kostenloses Erstgespräch vs. AI Act Quick Check – der Unterschied
Kostenloses Erstgespräch
20 Min. · unverbindlich
Kein BAFA, kein Auftrag. Wir klären, ob und welcher Tier zu Ihrem Unternehmen passt.
AI Act Quick Check
€1.500 netto · ca. 2–3 Std. · BAFA-förderfähig
Bezahlte Einstiegsberatung. Sie erhalten einen schriftlichen Ergebnisbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen und einer Tier-Empfehlung.
Der AI Act Quick Check kann über das BAFA-Förderprogramm bezuschusst werden. Je nach Standort erhalten Sie 50–80 % Zuschuss (Bayern und alte Bundesländer: i. d. R. 50 %; neue Bundesländer: bis zu 80 %). Wir prüfen gerne Ihren individuellen Förderanspruch.
!Der Förderantrag muss von Ihrem Unternehmen vor Auftragserteilung gestellt werden. Wir unterstützen beim Ausfüllen.
!Der laufende Abo-Retainer ist nicht BAFA-förderfähig – BAFA fördert nur abgeschlossene Einmalberatungen, keine dauerhaften Dienstleistungsverträge.
FAQ zum KI-Beauftragten
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Kostenloses 20-Minuten-Gespräch – kein Verkaufsgespräch, kein Auftrag. Wir klären, ob und wie wir helfen können.