KI umsetzen –
schlüsselfertig.
Von Custom Apps über lokale KI (On-Premise) bis zur sicheren Cloud – schlüsselfertig mit Support, Schulung und Dokumentation. Teilweise BAFA-förderfähig.
Was wir für Sie bauen
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · Stundensatz: 170 €/Std. · Fahrkosten: 0,42 €/km
Prozess-Automatisierung
Rechnungen, E-Mails, Dokumente, Termine – automatisiert mit KI. Plattform nach Bedarf: n8n (Open Source, On-Premise), Make oder Zapier (Cloud). Kein Vendor Lock-in.
- Plattform-Auswahl: n8n (Open Source / On-Premise), Make (Cloud) oder Zapier (Cloud)
- Rechnungs-Automation: OCR liest und bucht in DATEV/Lexware
- E-Mail-Management: automatische Sortierung & Beantwortung
- Dokument-Processing: Verträge, Lieferscheine automatisch verarbeiten
- 24/7 Chatbot, Terminbuchung & Lead-Qualifizierung
- Übergabe, Dokumentation + Team-Einweisung
Praxisbeispiel: Logistikfirma (35 MA): 250 Eingangsrechnungen/Monat bisher manuell – 3 Std./Tag. Einsparung: 19.800 €/Jahr. Break-Even: 3,3 Monate.
KI-Wissensdatenbank
Ihr gesamtes Firmenwissen – Dokumente, Handbücher, E-Mails, Normen, Projektberichte – durchsuchbar per KI. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort die richtige Antwort mit Quellenangabe.
- RAG-System (Retrieval Augmented Generation) mit automatischer Quellenangabe
- Anbindung: SharePoint, Confluence, Notion, Dateisysteme, ERP, CRM, E-Mail-Archive
- Vector-Datenbank mit automatischer Indexierung neuer Dokumente
- Chat-Interface oder Integration in Teams, Slack oder Intranet
- On-Premise oder Cloud (deutsche Server) – DSGVO-konform
- Laufende Pflege: Content-Synchronisierung, Qualitätskontrolle, Modell-Updates optional
Praxisbeispiel: Ingenieurbüro (25 MA): 3.000 technische Dokumente, Normen und Projektberichte. Recherche bisher: 45 Min./Anfrage. Mit KI-Wissensdatenbank: 2 Min. Einsparung: 28.000 €/Jahr.
KI-Webseiten & Digitale Präsenz
Upgrade bestehender Websites mit KI-Features oder komplette Neuentwicklung – mit KI-Chatbot, DSGVO-konformem Tracking und SSR-SEO.
- Variante A – KI-Upgrade bestehende Seite ab 2.490 €
- Variante B – Neuentwicklung Landingpage ab 4.990 €, Vollseite bis 12.000 €
- KI-Chatbot Integration (DSGVO-konform, EU-gehostet)
- SSR-Rendering (Next.js): Google und KI-Suchmaschinen lesen den kompletten Inhalt
- DSGVO-konformes Tracking ohne Cookie-Banner
Praxisbeispiel: Sanitärbetrieb: KI-Upgrade + Chatbot ab 2.490 €. 30 % mehr Kontaktanfragen in den ersten 4 Wochen.
Lokale KI (On-Premise)
KI auf Ihren eigenen Servern – keine Cloud-Abhängigkeit, kein US-Datentransfer, volle Datensouveränität. Ideal für Kanzleien, Arztpraxen, Finanzdienstleister.
- Installation lokales Open-Source-LLM (Llama 3, Mistral, Qwen)
- Fine-Tuning auf interne Dokumente & Fachsprache
- Zero Data Transfer: kein Byte verlässt Ihr Netzwerk
- Hardware-Beratung inklusive (Mac Studio 128GB, ~4.000 € separat)
- Optional: 299 €/Mon. Wartung & Modell-Updates
Praxisbeispiel: Anwaltskanzlei (6 Anwälte): ChatGPT Enterprise 6 Nutzer ≈ 1.200 $/Mon. Lokale KI: 299 €/Mon. Ersparnis: 10.800 €/Jahr.
GPT Cloud-Lösung
Firmeneigene ChatGPT-Alternative auf deutschen Servern – für das gesamte Team, 4 spezialisierte KI-Agenten, API-Integration, unbegrenzte Nutzerlizenzen.
- Deutsche DSGVO-konforme Server, kein US-Datentransfer
- Bis zu 4 spezialisierte KI-Agenten (Kundenservice, Buchhaltung, HR, Vertrieb)
- API-Integration in CRM, E-Mail und ERP
- Unbegrenzte Nutzerlizenzen – 499 €/Mon. für das gesamte Unternehmen
- Kompletter Rollout inkl. Team-Schulung (bis 30 Personen)
Praxisbeispiel: Händler (35 MA): ChatGPT Enterprise 35 Nutzer ≈ 7.000 $/Mon. ScaleWise Cloud: 499 €/Mon. Ersparnis: ca. 78.000 €/Jahr.
Custom AI Apps
Maßgeschneiderte KI-Anwendungen für Ihre Branche – von der Web-App bis zur ERP-Integration. Einfache App ab 8.000 €, komplexe Multi-System-Integration bis 50.000 €+.
- Kostenloser Scope-Call zur Anforderungsanalyse
- Individuelle Branchenlösung: App, Web-Tool oder Desktop-Anwendung
- ERP/CRM/Buchhaltungs-Integration (DATEV, SAP, Lexware, Salesforce)
- KI-Modell-Integration: OpenAI, Anthropic oder lokale Modelle
- Testing, Go-Live-Begleitung, Dokumentation und Übergabe
Praxisbeispiel: Schreinerei: App fotografiert Aufmaß, KI erstellt Stückliste & Angebot. Angebotszeit: 45 Min. → 8 Min. Ersparnis: 40.425 €/Jahr.
Bis zu 80 % Förderung für KI-Projekte
Der Beratungs- und Konzeptionsanteil ist BAFA-förderfähig. Antrag muss vor Projektstart gestellt werden – ScaleWise übernimmt das kostenlos.
50 %
BAFA (alte Bundesländer)
bis 1.750 € · bis zu 5 Projekte
80 %
BAFA (neue Bundesländer)
bis 3.200 € · bis zu 5 Projekte
bis 30.000 €
Bayerischer Digitalbonus Plus
für digitale Projekte
FAQ zur KI-Implementation
Ihr KI-Projekt
gemeinsam umsetzen
Kostenloses 20-Minuten-Gespräch – wir klären, welche Lösung zu Ihrer Infrastruktur passt, und zeigen die Fördermöglichkeiten.