KI-Consulting für
Ihren Mittelstand.
Von der Bedarfsanalyse über Workflow-Optimierung bis zur EU AI Act Compliance. Praxisnah, mit konkretem ROI – und bis zu 80 % BAFA-gefördert.
Externer KI-Beauftragter
Wie ein externer Datenschutzbeauftragter, nur für KI. Monatlicher Retainer, 12 Monate Mindestlaufzeit. BAFA-förderfähig (einmaliger Setup-Anteil).
Starter
- Initiale KI-Bestandsaufnahme & Basis-KI-Richtlinie
- Art. 4-konformer Schulungsnachweis für alle Mitarbeiter
- Monatlicher Status-Report
- 1× 30-Min. Check-in-Call/Monat
- E-Mail-Support · 48h Reaktionszeit
KMU bis ~20 MA, ChatGPT/Copilot-Nutzer ohne Richtlinie
Professional
- Alles aus Starter + vollständige individuelle KI-Richtlinie
- KI-Register-Monitoring (EU AI Act Risikoeinstufung)
- Monatliches 60-Min. Beratungsgespräch
- Telefon-Support · 24h Reaktionszeit
- Halbjährliche Mitarbeiterschulung remote (bis 30 TN)
KMU die KI aktiv skalieren und neue Systeme einführen
Enterprise
- Alles aus Professional + erweiterte Betreuungstiefe
- 2× 60-Min. Beratungsgespräche + monatl. Compliance-Check-in
- Vorrang-Support · 4h Reaktionszeit
- Quartalsweises Dokumentationspaket für Behörden
- Jährlicher Vollaudit nach EU AI Act (bis 10 KI-Systeme)
Unternehmen mit Hochrisiko-KI oder erwartetem Behördenkontakt
Beratung, Compliance & Analyse
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · Stundensatz: 170 €/Std. · Fahrkosten: 0,42 €/km
Bedarfsanalyse & ROI-Check
Wo schafft KI in Ihrem Unternehmen wirklich Mehrwert? Wir kommen zu Ihnen, analysieren Ihre 3–5 zeitintensivsten Prozesse und liefern konkrete Euro-Zahlen.
- KI-Potenzialanalyse vor Ort (½ Tag)
- ROI-Berechnung in Euro: Zeitersparnis × Stundensatz × Jahresarbeitszeit
- Priorisierte Use-Case-Liste mit Umsetzungsaufwand
- Schriftlicher Ergebnisbericht (5–10 Seiten)
- Objektive Empfehlung – auch "kein KI nötig", wenn sinnvoller
Workflow-Optimierung
Analyse, Konzeption und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen. Technologie: n8n (Open Source) – kein Vendor Lock-in, On-Premise oder Cloud.
- Prozessaufnahme: Zeitaufwand, Fehlerquote, Häufigkeit
- Rechnungs-Automation (OCR + DATEV/Lexware)
- E-Mail-Management: automatische Sortierung & Beantwortung
- 24/7 Chatbot & Terminbuchung
- Übergabe, Dokumentation + Team-Einweisung
EU AI Act Compliance – Quick-Check
Strukturierte Risikobewertung aller KI-Systeme nach EU AI Act. Klassifizierung, Dokumentationspflichten und konkreter Maßnahmenplan.
- Vollständiges KI-Inventar Ihres Unternehmens
- Klassifizierung in Risikogruppen (minimal / begrenzt / hoch / verboten)
- Bewertung der Dokumentationspflichten je KI-System
- Schriftlicher Quick-Check-Bericht mit Maßnahmenplan
- KMU-Sonderregelungen und Ausnahmen
Datenschutz & DSGVO – KI-Assessment
Für Unternehmen die unsicher sind, ob ChatGPT, Copilot oder andere US-KI-Dienste DSGVO-konform einsetzbar sind. Inkl. schriftlicher Handlungsempfehlung.
- Bestandsaufnahme aller genutzten KI-Tools
- Prüfung Datentransfer USA / Drittstaaten
- Klare Ja/Nein-Empfehlung per Tool
- Analyse DSGVO-konformer Alternativen (EU-Server, On-Premise)
- Schriftliche Handlungsempfehlung + Follow-up-Call nach 4 Wochen
Bis zu 80 % Förderung für KI-Beratung
BAFA-Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden. ScaleWise ist BAFA-registriert und übernimmt die Antragstellung kostenlos.
50 %
BAFA (alte Bundesländer)
bis 1.750 € · bis zu 5 Beratungen
80 %
BAFA (neue Bundesländer)
bis 3.200 € · bis zu 5 Beratungen
bis 30.000 €
Bayerischer Digitalbonus Plus
für digitale Projekte
FAQ zur KI-Beratung
KI-Beratung für
Ihr Unternehmen
Kostenloses 20-Minuten-Erstgespräch – wir klären, wo KI für Sie den größten Hebel hat, und übernehmen den BAFA-Antrag kostenlos.