Microsoft investiert massiv in Copilot – und die Herbst-2025-Updates markieren einen Sprung in der Leistungsfähigkeit. Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist das relevant: Die meisten Funktionen sind im bestehenden Abo enthalten oder erfordern nur geringe Zusatzkosten.
Hier ist eine kritische Einschätzung der wichtigsten Neuerungen.
Die 12 neuen Copilot-Funktionen im Überblick
Sofort nützlich für KMU
1. Copilot-Agenten in Teams Teams-Meetings können jetzt eigene KI-Agenten haben, die nicht nur Protokolle schreiben, sondern aktiv Aufgaben erledigen: Folge-E-Mails versenden, Kalendereinträge erstellen, Aufgaben in Planner anlegen. Das spart die oft verlorene Zeit zwischen Meeting und Umsetzung.
2. Copilot in Outlook: Prioritätspostfach 2.0 E-Mails werden nicht nur nach Absender sortiert, sondern inhaltlich priorisiert. Copilot erkennt, welche E-Mails eine sofortige Reaktion erfordern, und schlägt Antwortzeiten vor. Für Führungskräfte mit hohem E-Mail-Volumen ein echtes Zeitsparpotenzial.
3. Copilot Studio: No-Code-Agentenbau Die verbesserte Version von Copilot Studio ermöglicht es, eigene KI-Agenten ohne Programmierkenntnisse zu bauen. Ein Beispiel: Ein Agent, der bei eingehenden Kundenanfragen automatisch Produktinformationen aus SharePoint zieht, antwortet und die Anfrage im CRM protokolliert – in 2 Stunden konfiguriert.
4. Copilot in Excel: Prognosemodelle Excel-Copilot kann jetzt auf Basis historischer Daten automatisch Prognosemodelle erstellen – Umsatzentwicklung, Lagerbestand, Personalplanung. Das war bisher Power-BI-Aufgabe; jetzt funktioniert es direkt in Excel.
5. Copilot Researcher und Analyst Zwei neue spezialisierte Agenten: Researcher durchforstet das Web nach aktuellen Informationen zu einem Thema. Analyst verarbeitet Excel-Daten und erstellt strukturierte Berichte. Beide sind in Copilot Chat integriert.
6. Word: Strukturiertes Dokumentenbauen Copilot kann jetzt komplexe Dokumente nach Vorgaben strukturiert aufbauen – Vertragsvorlagen, Geschäftsberichte, Angebotsunterlagen – auf Basis von Unternehmensdaten aus SharePoint.
Hilfreich, aber nicht revolutionär
7. Copilot in OneNote: Notizoptimierung Handschriftliche oder unstrukturierte Notizen werden automatisch in Aktionspunkte und Zusammenfassungen umgewandelt. Nützlich, aber eher Komfortfunktion.
8. PowerPoint: Theme-automatische Anpassung Copilot passt Präsentationsinhalte automatisch an ein Corporate-Design an. Spart Formatierungszeit, aber die Kreativarbeit bleibt beim Menschen.
9. Teams: Multilinguales Echtzeit-Transkript Besprechungen in mehreren Sprachen werden gleichzeitig transkribiert und übersetzt. Für international aufgestellte KMU interessant, für rein deutschsprachige Unternehmen weniger relevant.
Langfristig interessant, heute noch begrenzt
10. Memory-Funktion Copilot soll jetzt Kontext aus früheren Gesprächen und Aktivitäten abrufen können. In der Praxis noch eingeschränkt – die Datenschutzimplikationen (was speichert Copilot über mich?) müssen unternehmensseitig geklärt werden.
11. Copilot Voice Sprachgesteuerte Interaktion mit Copilot – in der aktuellen Version primär auf Konsumenten-Szenarios ausgelegt.
12. Copilot Actions: Browser-Automatisierung Copilot kann Schritte im Browser automatisch ausführen – ähnlich wie OpenAIs Operator. Noch im Beta-Stadium, datenschutzrechtlich komplex.
Was das für die KMU-Praxis bedeutet
Die entscheidende Frage für jedes Unternehmen ist nicht, welche Funktionen existieren, sondern welche im eigenen Arbeitskontext Mehrwert bringen.
Empfehlung:
Wenn Ihr Team regelmäßig Teams-Meetings hat, ist der Copilot-Agent in Teams (Funktion 1) der größte unmittelbare Gewinn. Die automatische Aufgabenerstellung nach Meetings löst ein reales Problem.
Wenn E-Mail-Overload ein Thema ist, lohnt sich Funktion 2 (Prioritätspostfach 2.0).
Wenn Sie eigene Prozesse automatisieren wollen, ist Copilot Studio (Funktion 3) der Einstieg – nicht zu unterschätzen, was sich damit in kurzer Zeit bauen lässt.
Microsoft 365 Copilot kostet 30 $ pro Nutzer und Monat (Business-Plan). Für Unternehmen mit 10 Mitarbeitenden sind das 300 $/Monat – ein Budget, das gemessen an den Zeitersparnissen für viele Teams schnell gerechtfertigt ist.
ScaleWise berät KMU in Bayern beim Einstieg in Microsoft Copilot und bei der Konfiguration von Copilot-Agenten für unternehmensspezifische Prozesse. BAFA-gefördert, persönlich vor Ort.